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- 2020-02-08 发布于山东
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证券有限责任公司会议室管理办法
第一条 为加强公司会议室的管理,确保会议室使用高效、有序,保障会议室设备设施的安全、完整,特制定本办法。
第二条 公司会议室的管理应当遵循按需使用、统筹安排的原则。
第三条 公司会议室由行政管理部负责统一管理。行政管理部安排专人负责会议室的使用、资产管理(三层视频会议室的设备由信息技术部负责管理)、保洁等各项工作。
第四条 公司各部门及员工均应遵守本办法。
第五条 会议室的使用实行分别申请原则。各部门使用会议室应提前一天与有关部门联系,办理申请手续。
五层会议室由总裁办办理使用申请手续。公司其他会议室均由行政管理部办理使用申请手续。
第六条 办理会议
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