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山东省高校学年电子注册培训山东省教育厅高教处二00八年十月十六日学籍学历信息管理平台中国高等教育学生信息网 学籍学历信息管理平台学籍学历信息管理测试版 学年注册学年注册的范围学年注册的时间学年注册的操作方式学年注册的新名词学年注册的目标及其实现学年注册的工作流程学年注册的注意事项学年注册的范围学年注册针对的是普通本专科在校生注意：所谓的普通本专科学生，包括五年一贯制、三二分段制、第二学士学位等学生。全体在校生都必须进行学年电子注册大一新生也要注册，即将毕业的学生也要注册。学年注册的时间 每学年第一学期开学初进行，并于每年10月30日前完成。上一学年学籍变动的信息标注也要在此阶段全部完成。2007-09-01学籍注册后，系统会自动标注学年注册信息，从而A区的学籍状态为“注册学籍”；到了2008-08-01，学籍状态自动转变为“待注册”，直到2008-10-30，这一段时间就是进行学年注册的时间（B区），如果在B区完成了学年注册，则学籍状态又变成“注册学籍”；如果过了2008-10-30还没有做这项工作，则进入C区，此后该学生将不再视为在校生，无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作。学年注册的操作方式省级管理部门在线确定本省各个高校的操作方式：在线操作：学年注册、学籍异动、学籍信息修改、学籍记载等操作均在平台上完成，省级管理部门在线审核线下操作：使用云南大学开发的客户端辅助软件，采集所有在校生学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息等多项数据，并报送省级管理部门，由省级汇总后刻光盘专函报送学生司（适用于网络不通畅的省市、高校）注册学籍：每学年完成学年注册后，学生的学籍状态就变成注册学籍，表示该生在新的学年已经获得了学籍资格暂缓注册：由于欠缴学费等原因，暂不予以学年注册保留学籍：学生入伍等情况取消学籍：违规招生等情况学籍注销：退学、开除、取消学籍、死亡等学年注册的新名词学年注册的目标及其实现确保平台中在校生人数与实际情况一致通过批量确认的方式对所有确定在校学习的学生进行学年注册；通过批量上传或在线操作，标注因退学等各种原因已经离校的学生确保在校生学籍信息与实际情况一致通过批量上传或在线操作，用最新的数据替换学籍平台中现有的数据真实记载学生在校期间的学籍变动等信息通过批量上传或在线操作，添加学生的异动、奖惩等学籍记载学年注册的工作流程在线标注“暂缓注册”、“保留学籍”的学生对实际报到就读的学生批量标注为“注册学籍”在线或批量报送学籍注销名单，提请省级审批在线提交转学申请，提请相关单位审批在线标注或批量报送学籍异动信息（批量报送的学籍异动信息仅供备案，在线标注的转专业、专升本、本转专需要省级管理部门审批）若学籍信息有变化，则批量上传或在线修改学籍记载 学籍记载包括学生在校期间的奖励、处分、肄业证书、学习证明、辅修专业证明等。广义的来讲，留降跳级、转学、转专业等学籍异动也应该属于学籍记载的一部分。 上述信息都可以在线添加或标注。 此外，平台提供了以下3个上传接口：学籍异动（仅供备案）、状态变动（学籍注销及休复学）、奖惩记录（奖励、处分）。具体的上传表结构及数据内容要求详见使用手册。学年注册的注意事项如果一个账号可以同时管理多个类别的数据，需要事先明确此次操作的学历类别，以便平台提供不同的功能转专业、专升本、本转专、学籍注销等均需要省级审核如果没有在规定时间内完成学年注册，则学生将不再视为在校生，从而也无法完成学历电子注册新生学籍注册成功就随之完成了第一学年的注册往年入学的在校生由系统一律设置最后一次注册时间为2007-10-01，随后由学校进行学年注册学年注册的工作流程演示1、在线标注“暂缓注册”、“保留学籍”的学生学年电子注册在在校生管理模块中实现对实际报到就读的学生批量标注为“注册学籍”可以直接点击“注册学籍”按钮实现“一键注册”操作对象为“队列”中的记录！新生学籍电子注册工作注意事项1、认真对待，不得将下载数据直接上传2、及时完成3、工作结束后点击“工作完成”学籍注册的变化资格注册与数据修改两步走：只要考生号一致，学生即可报到入学，其信息的变更视为在校生数据修改。从而，省级管理部门统一在在校生管理模块中审核各高校提交的数据修改意见，避免多处修改、多处审核带来的混乱。学籍注册“级联”学年注册：对于普通本专科新生，在成功进行学籍注册之后，及时标注第一学年学年注册完成，从而不必重复劳动。保留入学资格的学生可以直接注册：以往学籍注册仅针对放弃入学资格的部分进行，对于“保留入学资格”的学生，需要先恢复成初始状态再进行学籍注册，比较麻烦。现已扩大学籍注册所针对的数据范围， “放弃入学资格”和“保留入学资格”的学生都可以直接注册为“报到入学”。平台信息更新时间信息类别更新时间学籍电子注册实时报到入学学年电子注册实时注册学籍、暂缓注册或保留学籍在校生数