会计从业培训(会计软件的应用)(金碟版.pptxVIP

　会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。(P2)会计核算功能模块（7个）会计软件财务管理功能模块（4个）制造费用直接人工工资管理模块固定资产管理模块报表管理模块成本管理模块直接材料产成品财务分析模块账务处理模块其他管理模块存货核算模块应付账款模块应收账款模块采购销售预算管理模块项目管理模块会计软件功能模块的数据传递第三章　会计软件的应用（★ ★ ★ ）第一节　会计软件的应用流程第二节　系统级初始化第三节　账务处理模块的应用第四节　固定资产管理模块的应用第五节　工资管理模块的应用第六节　应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用日常处理期末处理系统初始化第三章　会计软件的应用（★ ★ ★ ）第一节　会计软件的应用流程第二节　系统级初始化第三节　账务处理模块的应用第四节　固定资产管理模块的应用第五节　工资管理模块的应用第六节　应收管理模块的应用第七节 应付管理模块的应用第八节 报表管理模块的应用第一节　会计软件的应用流程一、系统初始化二、日常处理三、期末处理四、数据管理（“账套管理”）日常处理期末处理系统初始化一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用1、定义 系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案（作用：将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统）与初始数据（作用：使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行）的过程。【思考】： 自行开发的会计软件，需要系统初始化吗？一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用2、特点（单、多、判） 系统初始化是会计软件运行的基础。 系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。 系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。一、系统初始化（二）系统初始化的内容1、位置 在金蝶KIS软件中，系统初始化操作体现在三个方面： 账套管理（“开始”菜单→金蝶KIS专业版→工具） 基础设置（金蝶KIS专业版） 初始化（金蝶KIS专业版）系统级初始化日常处理期末处理系统初始化模块级初始化一、系统初始化（二）系统初始化的内容2、系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。系统级初始化内容主要包括：（1）创建账套并设置相关信息（账套管理）（2）增加操作员并设置权限（基础设置）（3）设置系统公用基础信息（基础设置）一、系统初始化（二）系统初始化的内容3、模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。　模块级初始化内容主要包括：　（1）设置系统控制参数（基础设置）；　（2）设置基础信息（基础设置）；　（3）录入初始数据（初始化）。日常处理期末处理系统初始化二、日常处理（一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。二、日常处理（二）日常处理的特点 日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。日常处理期末处理系统初始化三、期末处理（一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 主要包括：成本及费用的计提、分摊、期末结转业务，以及试算平衡、对账和结账等工作。三、期末处理（二）期末处理的特点 有较为固定的处理流程； 业务可以由计算机自动完成。第一节　会计软件的应用流程一、系统初始化二、日常处理三、期末处理四、数据管理（“账套管理”）四、数据管理（“账套管理”）（一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。 数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。四、数据管理（“账套管理”）（二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。 数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。【例题?判断题】系统初始化的部分设置可以在系统使用后进行修改。（　）『正确答案』√『答案解析』系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。【例题?单选题】下列属于会计软件日常处理特点的是（　）。　A.会计软件运行的基础　B.在系统初次运行时一次性完成　C.在每个会计期间内重复发生　D.由计算机自动完成『正确答案』C『答案解析』选项A、B为系统初始化的特点，选项D为期末处理的特点。第三章　会计软件的应用（★ ★ ★ ）第一节　会计软件的应用流程第二节　系统级初始化第三节