计划部管理组织架构及岗位职责说明.docxVIP

接单文员写单文员排产文员数据文员柜身算料员移门算料员绘图员劳卡（中国）定制宅配有限公司 接单文员 写单文员 排产文员 数据文员 柜身算料员 移门算料员 绘图员 文件编号：LK—QP—01 程?序?文?件 版次：A/0 级别：三级 标题 计划部管理组织架构及岗位职责说明 页数：第?1?页 共?2?页 一、部门管理组织架构 制造中心 计划部 计划组 算料组 二、岗位职责说明 一）、部门职责说明： 1、计划部职责：根据生产部承诺的产能、生产周期和供应部承诺的材料供应 周期，按“同一订单同步完工原则”?制定生产计划表，经批准后实施；与 各部门沟通、联系，协调订单的生产和材料供给；订单的确认、登记和分 发；制定生产日程计划表和进度检查监控表；对订单生产工艺流程拆分生 成分流加工清单，细分订单的信息清单。 2、计划组职责：订单的接收、登记、确认、拆分和分发。根据“同一订单同 步完工原则”协调销售部、生产部、供应部各环节，并根据部门承诺的订 单流通周期，制定订单在各环节流通期限的计划日程表，对其流通日程提 供检查和监控的报表。 3、算料组职责：理清订单信息，拆分订单的生产工艺流程并将其标识清楚及 生成生产所需物料的预算数据单、精确材料清单、加工图纸清单等订单加 工信息。 二）、岗位职责说明： 1、计划组接单文员职责：新订单的受理、整理、录入、分派，并根据生产部 承诺的产能、生产周期和供应部承诺的材料供应周期，制定新订单的初步 排期表。 2、计划组写单文员职责：复印已经算好料的订单，将算料清单分派给供应部。 并将各订单的算料清单整理分化为柜身车间、移门车间、门板车间要生产 的生产订单号，为排产做好准备。 3、计划组排产文员职责：根据生产部承诺的产能、生产周期以及客服部紧急 订单调整通知，在订单生产日前?3?天，与供应部核实材料供应计划落实情 况，优化订单材料用量，核定材料领料单。按“同一订单同步完工原则” 制定各车间生产计划日期细排表，派单各车间开料生产，各车间根据“同 一订单同步流通、同一柜体板件同一货箱和同一颜色同机开料的原则”进 行生产。 4、生产部数据文员职责：《订单文件夹明细表》、《生产日报表》、《计件工资 表》、《生产延误分析表》录入。对订单进度的跟踪、检查提供数据报表。 5、柜身算料员职责：折分订单中柜身图纸的生产工艺指导标识及生产所需物 料的明细清单。 6、移门算料员职责：折分订单中移门图纸的生产工艺指导标识及生产所需物 料的明细清单。 7、绘图员职责：根据订单图纸的生产工艺要求绘制生成造形板件图纸?。 三、部门运作流程图 营销中心下单部 客服部 材料备货计划表 计划组接单文员 算料组 供应部 材料备料清单 材料到位日期 计划组写单文员预产分派 计划组排产文员排产  订单开料清单 加急单调整生产通知 柜身车间 门板车间 移门车间 四、订单在部门流通期限设定 一）期限说明：（根据各部门承诺期限特制定以下周期） 1、订单在制造中心完工周期设定为?15?天，加急量少的散件订单完工周 期设定为?7?天，特殊材料（烤漆类）订单完工周期设定为?28?天。 2、计划部接单文员每天下午?3：30~5：30?接收订单图纸。 3、订单图纸接收后，第二天上午?9：00?前接单文员必须将订单资料整理 分派给供应部、算料组，做好订单预产初排计划表。 4、算料组在接到订单的当天上午?11：30?前算好移门材料交回计划组， 计划组在当天下午?3：00?前将移门材料清单交供应部定移门材料；算 料组第二天下午?5：00?前算好柜身材料交回计划组，计划组在第二天 上午?10：00?前将柜身材料清单交供应部（订单在此周期为?2?天）。 5、供应部在接到订单后开始备材料，主材备料期限为?5?天，实时外购材 料为?7?天，烤漆类材料为?22?天，供应部将订单材料到位计划日期与 计划组交接确认。 6、计划组排产员在确认材料到位时间后，根据车间提供的产能和客服部 归类出的加急单调整生产通知，整理制定排产计划表，进行分化生产 单号。派单员整理制定的订单细排计划表，将作为未来?3?天各车间将 要生产的依据。 7、柜身车间生产周期为?7?天，门板车间生产周期为?7?天，移门车间生产 周期为?5?天。 二）订单流通期限设定示意图。 1、交期?15?天的订单示意图： 1?日?17：00 3?日 10?日 108?日?????????????????????11?日?????12 10?日 10 14?日 订单?A??接单??????? 订单?A??接单??????? 算料???? 柜身开料??? 封边?? 综合???? 排钻??? 试装?? 包装?? 入仓 5?日前 供应部备料 配送 配送 配送 配送 配送 5?日 前客服部确认加急单 前 移门???开料????综合