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企业公文写作规范培训;一、通知 ;1.通知的特点;2.通知的种类;3.通知的写法;通知的写作注意事项;4.通知例文;关于转发《××市统计局〈关于辖区内高新技术企业上报技能型人才状况统计表的通知〉》;×××有限公司人事任免通知;二、会议纪要;1.会议纪要的特点;正文 前言:会议的基本情况 主体:会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等。 结尾:简短,强调意义、提出希望和号召等,有的将参会人员放在结尾。;2.会议纪要的写法 ;3.会议纪要的发布;4.会议纪要的例文;三、工作总结;1、工作总结写作格式;2、工作总结写作格式;3、工作总结写作内容与要求;;;;;四、会议记录; 三、会议记录的重点 (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 ;;五、请示; 2.请示的特点 (1)请示必须是下级向上级行文。其他如平行机关、不相隶属机关之间的行文都不能用请示。 (2)请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事项,行文机关既不要请示与自己职权无关的事,也不要请示本应自己处理并有条件、有可能处理的事;前者超越职权范围,会给工作带来混乱,后者则属于把矛盾上交。 (3)请示要求上级必须明确表态或者批复。请示是有针对性的上行文,上级机关对下级机关呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的答复。 请示一般以批复的形式或上级领导批示的方式将处理意见或结果答复原请示机关。不需上级机关“批复”的,办公部门应将领导同志的处理意见转送请示机关。 ; (二)请示的分类 请示大体有三种:请求指示、请求解决、请求批准。 1.请求指示 此类请示为就某一问题或事项请求上级机关指示该怎么办或询问政策、精神。多是下级机关、部门执行政策时有不明白之处或遇到困难、问题需要变通处理,却又不清楚政策界限、不知该怎么处理或执行,请求上级给予明确的指示意见。如:《关于商业企业增值税有关问题的请示》。 ; 2.请求解决 下级机关遇到自身人力、财力、物力无法解决的困难或问题时,请求上级机关给予帮助解决的。如:《关于西丰县计量测试所改造维修办公楼所需资金的请示》 3.请求批准 本机关、本部门关于某一问题或事项已有处理意见,但因职权所限必须请求上级机关批准、同意。这类请示,主要是呈请上级认定或批准,与前两类请示有明显区别。如: 《关于购买车辆的请示》(铁市质监[2010]37号)。; (三)请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1.标题。请示的标题由发文机关名称、事由和文种构成。 首先,标题应做到一题一事,指事具体。“一文一事”是请示行文的规则,因此,标题中应该避免以“和”、“及”连及两事或多事的错误;同时,标题应指事具体,即要明确请示的具体内容,不能笼统含糊。 其次,请示的标题应用词准确、表意完整。一份请示到底是请求指示、请求解决还请求批准,标题中应该反映出来,让上级机关一看标题就能明了请示内容。 ; 最后,请示标题应该避免出现“双请”情况,即在一个标题中出现两次“请”字,如《×××关于请求(申请)解决扩建教学楼经费的请示》,前边的“请求”应该去掉,写成《×××关于解决扩建教学楼经费的请示》请示文种本身包含了请求、申请等含义。 2.主送机关。原则上一份请示的主送机关只能是一个,这是由文种的性质和用途决定的。如果主送机关有两个或多个,由于没有明确的牵头部门,就容易贻误工作。或上级机关互相推诿不及时答复甚至不复,或因上级机关各有答复,出现分歧而无法执行。因此应杜绝请示的多头主送现象。对主送机关以外的有关上级机关可用“抄送”处理。 ; 3.正文。主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。 (1)请示缘由。即正文的开头部分,需要明确“为什么请示”的问题。一般需要简要陈述情况,写明请示的原因和理由。正文的缘由部分,是上级机关作出答复的重要根据,因此,这部分在写法中要求情况真实、理由充分;同时,缘由部分也是提出请示事项的依据和立足点,如情况不真实,理由不充分,所请示事项就难以立得住,也由此降低了解决问题的可能性。尤其是请求解决的请示,缘由部分要尽量写得详尽些。缘由部分写完,一般用“现就有关问题请示如下”过渡。 ; (2)请示事项。请示事项是正文的主体和核心部门。每个请

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