《公司会议管理制度》.docxVIP

WORD格式 专业资料整理 公司会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律， 规范议事日程， 进一步提高会议的质量和效 率。 第二条 原则 会议简单有效、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 关键错误或问题需要至少从描述问题、 遏制问题、分析根本原因、 制定预防措施 4 个方面进行讨论 （参见 8D 方法），并体现到会议过程 中。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 负责部门 集团人力资源负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、集团人力负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会 及各种专题会议的监督。 2、各部门安排人员负责各种会议的会场安排、设备准备，负责 管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第 1页共3页 第三章 管理规定 第一条 会议分类 1 、公司周 / 月例会：原则上固定于每周一上午 9:00am 召开，要 求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加； 2、部门经理月 / 年例会：原则上固定于每月初第一个工作日上午 9:00am 召开，要求部门经理参加； 3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的 会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条 会议纪律 、会议组织部门负责会议纪律的维护，培训会议的需准备签到 表，组织参会人员签到。 2、参