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- 2020-02-10 发布于安徽
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公司微信群的使用和管理制度
因工作需要, 公司建立了相应的微信群, 用以加强同事间在工作上的沟通交流,提高工作效率,为了更加好的利用现代微信网络技术,
现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定,现予以通知:
一、公司微信群的设置及用途
1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信
息的沟通交流。
2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。
注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通, 避免微信未被及时查
看、或者信息被误解而影响工作。微信不是唯一的交流工具,大家不
可过于依赖微信。
二、微信群的管理
1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。
2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公
司负责人或部门主要负责人。
3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成
员的加入 / 移出、实名制核实、群中发布信息的监督等,有权制
止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规定的员工清
退出群。
4、员工在离职时应主动退出公司微信群, 微信群管理员(群
主)应在员工离职时进行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。
三、微信群使用规则
1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群,进
群时必须将个人昵称设置为“部门 +姓名”,便于识别和沟通。具
体操作步骤:进入微信群后,点出屏幕右上角的“?”图标,在
打开的菜单中选择“我在
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