物业档案管理制度.pdfVIP

物业档案管理制度一 1、公司各物业项目的档案资料规定由 物业管理公司主管包括代理主管负责监督保管， 由文员专职文件存档、 注记工作。 2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户 资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工 人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他 人不得动用。 3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存 档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存 档文件清单及编号目录。 4、物业管理公司档案目录及存档文件 清单每季度上报公司备案。 5、物业管理公司档案在历任主管调 职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。 6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在 档案中不得随意使用。 7、因工作需要借阅、复印专管部分档案 资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。 8、