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办公软件实训教程之电子邮件发送管理（outlook2010）篇一、任务二、知识点三、操作步骤四、我来试一试五、我来归纳?任务?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇学会在OutLook2010中新建文件夹，并将邮件放于不同文件夹下；给邮件添加颜色标记，查看指定颜色类别的邮件；将邮件设置后续标记添加提醒，下面我们就来学习一下吧。返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇一． 邮件管理已经接收的邮件根据需要放在不同文件夹中，方便阅读和管理1、新建文件夹在文件夹功能区点击 按钮，或是在目标位置单击鼠标右键在弹出菜单中选择“新建文件夹”命令，在新建文件夹对话框中设置文件夹名称及位置；如右图所示 新建文件夹名称为“存档”，点击确定后在导航窗格中可以看到对应位置上，出现文件夹；返回移动邮件，选中邮件后点击开始功能区中?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇按钮在下拉列表中选择目标文件夹或命令打开移动项目对话框，在对话框中选定目标文件夹；也可以用鼠标直接拖动邮件到导航窗格中目标文件夹图标上，则该邮件从原位置移动到指定文件夹中； 一． 邮件管理2、移动邮件，选中邮件后点击开始功能区中 按钮在下拉列表中选择目标文件夹或 命令打开移动项目对话框（如右图），在对话框中选定目标文件夹；也可用鼠标直接拖动邮件到导航窗格中目标文件夹图标上；3、删除邮件（即将邮件拖动到“已删除邮件”文件夹中）或在“移动项目”对话框中选择目标文件夹为“已删除邮件”；也可以先选中邮件再点击 按钮或按删除键。返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇二．创建规则 比如将球球主编发过来的邮件都自动转移到指定文件夹中，１.选中球球主编的邮件后，点击开始功能区 按钮，在下拉列表中选择 命令，弹出“规则和通知”对话框 (如右图所示)２. 选择“主编来信”文件夹，点击确定，那么此操作后所有球球的来信将自动保存在这个文件夹中，不需单独操作。（“主编来信”文件夹可以通过对话框的“新建”按钮打开“新建文件夹”对话框进行创建） 返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇三． 邮件分类 在开始功能区中“标记”区按钮，或点击邮件后用鼠标右键菜单操作。有三种分类方式１. 未读/已读２. 按颜色分类标记； ３. 为邮件设置任务；　 4. 分类查看邮件，在“视图功能区”将 中勾选 ， 点击邮件，软件自动打开“任务列表功能区”，(如右图所示)可查看其他日期任务或类别邮件； 返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇四． 电子邮件筛选 开始功能区 按钮，可以只在窗格中看到指定条件的邮件；同时软件自动进入“搜索功能区”１.例如点击 按钮 命令只看带有附件的邮件 如右图返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇四． 电子邮件筛选 2. 如果在已经筛选出的结果中继续点击“开始功能区”中的 按钮，或在“搜索功能区”直接点击对应条件的按钮，则将在原有筛选条件基础上，进行再次筛选；例如在上图中点击 下拉列表中选择 ，结果显示为无，即在带有附件的邮件中并没标记为橙色类别的；如右图所示３. 点击 按钮，则不再有筛选条件的限制，显示全部邮件。返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇五． 邮件保存 邮件将邮件保存到硬盘，方便脱机状态下使用邮件双击打开邮件，在邮件窗口中点击文件功能区打开信息页面，点击 ，将当前邮件直接保存到系统默认邮件存储位置；点击 ，在弹出“另存为”对话框中选择位置默认文件名为邮件主题.msg；如果想打开已保存的邮件，在硬盘上找到msg文件，双击即在OutLook2010软件中打开邮件阅读窗口。返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇五． 发送邮件如果想把已添加的收件人删除，选中该联系人，使其变蓝色按删除键； 选项功能区中的 按钮，将限定收件人是否可以转发本邮件给他人；在“选项功能区”点击 打开邮件属性对话框，将改变邮件加密方式、根据对方是否接收到此邮件、是否阅读此邮件来回执信息、将本邮件在发送的同时保存到OutLook2010的指定文件夹等操作邮件编辑完成后，点击 发送邮件 返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理（Outlook2010）篇六．约会管理1、新建约会，开始功能区 按钮下拉列表选择 ；2、打开新建约会窗口中，输入主题、地点，设定日期与时间；如右图3、点击 “保存并关闭”按钮右侧约会窗格中显示近期约会及时间。如右下图返回?知识点?办公软件实训教程之电子邮件发送管理