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湖北兴业财务报表 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 23 页 湖北兴业财务报表操作手册 编写人：李浩 编写日期：2013-2-20 一、配置数据源 IE地址栏输入 http:// 64:55555/ 界面如下： 点UFO 集团报表，用各自用户名登录报表系统，每个单位用户第一次登录各单位系统时都需要先配置数据源及数据源信息，下图所示： 选择当前数据源，在弹出界面，选中数据源NC后先点’设置‘，然后点’数据源信息配置‘ 当选中数据源信息配置时，将自己单位编码，用户编码及口令录入，确定 二、报表编制 点击我的报表→点击报表表样→点击本单位报表→点击‘目录’菜单中新建（如图所示操作） 如上图新建的目录‘医疗行业报表’，然后点击新建的目录后点‘报表’菜单新建 点击新建后出现如下对话框 填写所要新建的报表名称、报表编码点击确定后出现下图： 需要编制的报表全部建立后，选中要编制的报表开始编制公式，点击’工具‘中的格式设计后出现表格， 再将建立的报表模板导入，选中上图红圈所示菜单，将报表的电子表格模板导入，或者直接复制粘贴过来。 下面是几个常用报表函数的设置，资产负债表的期初余额/数量期初、期末余额/数量期末，利润表的当月发生额/数量发生、本年累计发生额/数量发生，上年同期数，表间取数资产负债表: 设置关键字： 选择‘数据’关键字设置 按上图设置完，确定即可。 提取指标： 将关键字设置好后，选中全部需要设置公式的单元格，点击菜单提取指标（下图红圈），如下图操作： 出现指标提取对话框 后点击确定即可。 单元公式编制： 选中单元格，点鼠标右键选中‘单元公式’，弹出上图窗口，资产负债表取的是科目余额，选择‘业务函数’一栏，NC总账 资产负债表的期初余额用函数：GLQC 期末余额：GLQM，双击函数： 按上图操作后，出现下图所示点击公式验证后，点击确定（注意上图红圈中的‘主体’在集团报表设置公有公式时要为空） 确定后，公式完成，此单元格上出现，表示已经设置了公式以及指标提取 利润表： 导入利润表模板，提取指标（操作如上一样） 利润表单元公式编制： ‘本期发生数’取数 选择项目的本期发生数，单击鼠标右键选中‘单元公式’，弹出如下界面 本期发生函数：GLFS 双击GLFS函数 设置完确认即可 本年累计函数：GLLFS 将本期发生公式编制完后直接复制到本年累计一栏里，然后将公式里GLFS改成GLLFS 上年同期函数：MSELECTA 双击MSELECTA，弹出界面： 完全区域：设置‘上年同期’栏所有项目的取数范围 偏移量：-12（表示从当月起往后推12个月，也就是一年） 最后点完成，公式定义好后‘保存’ （注意：所有报表公式编制完成后，还需要将报表加入单位‘任务’里，报表才能够取数，此任务项目组已经在各单位里建立完成了，只需各单位在完成编制报表后将报表加入到任务里） 企业财务快报： 表间取数函数：MSELECT 双击MSELECT函数： 如‘快报’取‘资产负债表’的值，上图所示，选中资产负债表单元格后点‘参照’ 如果要取此表上当月的值，偏移量不填写，取上月值则填‘-1’，上年‘-12’，完成后保存。 报表取数 点击我的报表→点击报表数据→点击本单位报表 录入状态：仅未录入 ，然后查询，出现下图报表列表： 选择要查看的报表，点‘录入’下拉菜单‘web方式录入’或者‘报表工具录入’均可，如果要将报表导出EXCEL格式，则选‘报表工具录入’，如下图： 点菜单 数据→计算，系统自动将各项数据算出，如上图。如要导出成EXCEL 点上图红圈所示按钮’导出EXCEL格式‘或者用快捷方式直接按键盘’Ctrl+E‘，弹出保存窗口，保存即可。