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南京市市级物业管理示范项目
服务质量评价申报表
(公共物业)
项 目 名 称:
项 目 所在区:
服务单位名称: (章)
填 报 日 期: 年 月 日
南京市住房保障和房产局 制
物业管理项目基本情况
物业项目名称
竣工交付时间
物业项目地址
项目所在街道
服务单位名称
物业服务企业负责人
电话(手机)
项目经理姓名
电话(手机)
业委会产生时间
管委会产生时间
建筑面积
(万m2)
幢数
业主户数
物业服务合同期限
年 月 日至 年 月 日
服务单位对该项目的自检概述
服务单位对该项目的自检概述
自评分
物业服务单位自评意见:
年 月 日(签章)
区评分
区主管部门评价意见:
年 月 日(签章)
市考评意见
南京市物业管理示范项目评分细则(公共物业)
项目
标准内容
分值
评 分 细 则
自评分值
区评分值
一、基础管理服务
23
1、物业项目资料
⑴按规定要求立项、规划、建设,竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料齐全。
1
每一处不符合扣0.2分
⑵共用设施设备清单(含权属清册)及其安装、使用和维护保养等技术资料齐全、分类成册,管理完善,查阅方便。
2
每一项不符合扣0.5分
⑶配套设施投入使用,供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件齐全。
⑷物业质量保修文件和物业使用说明文件齐全。
⑸物业管理区域划分备案证明。
2、承接查验手续
⑴物业办理共用部位、共用设施设备接管验收手续,有验收和交接记录。
2
每一项不符合扣0.5分
⑵物业办理园林绿化工程接管验收手续,有验收和交接记录。
⑶签订物业承接查验协议。
⑷物业承接查验情况公示图片,备案证明。
3、管理规约制度
⑴物业为多业主所有的,制度(临时)管理规约和业主大会议事规则,物业为单一业主所有的,制定使用人(租户)管理制度。
2
每一处不符合扣0.2分
⑵业主委会会或管委会按规定程序成立,按要求履职,工作情况较好。
⑶(临时)管理规约和业主大会议事规则,内容符合法律法规的规定。
⑷建立与业主、业主委员会(管委会)的联系沟通机制,听取或采纳业委(管委)会意见和建议,对存在的问题及时整改、记录完善。
⑸(临时)管理规约经业主书面承诺遵守,管理规约和业主大会议事规则经业主大会表决通过。
4、物业服务合同
⑴物业为多业主所有的,未成立业主大会的,签订前期物业服务合同,成立业主大会的,签订物业服务合同;物业为单一业主所有的,签订物业服务合同,物业出租使用的,租赁合同中应有物业管理的相关约定;合同对服务范围、服务内容、收费标准、违约责任、合同期限等约定明确,合同签订规范且已备案。
2
每一项不符合扣1分,每一处不符合扣0.2分
⑵(前期)物业服务合同符合法律法规的规定,租赁合同中物业管理的约定应当与物业服务合同一致,无侵害业主及使用人合法权益的内容,合同签订规范且已备案。
5、维修更新和改造费用保障
⑴物业为多业主所有的,应当协助并配合建立专项维修资金(费用)制度,业主应当根据(临时)管理规约及有关法律法规的规定交存、使用和管理专项维修基金(费用);物业为单一业主所有的,业主应当定期从日常经营和管理服务收入中提取一定比例的费用,用于物业保修期满后的维修、更新和改造。
2
每一项不符合扣1分,每一处不符合扣0.2分
⑵物业服务企业组织实施方案,预算、列支、备案、施工及竣工验收有书面记录、有公示图片;使用情况定期向业主公布,无挪用、擅自扩大使用范围等违规行为。
6、管理服务制定
⑴建立人力资源、财务管理、合同管理等物业服务企业内部管理制度。
2
每一项不符合扣0.5分,每一处不符合扣0.2分
⑵建立房屋维修养护、设施设备维修养护、秩序维护、环境清洁以及园林绿化等服务质量管理制度。
⑶建立物业服务收费管理制度,至少半年公示财务收支和公摊能耗,物业公共服务收费收缴费率90%以上。
⑷建立客户关系管理制度。
7、档案管理
⑴房屋设施设备日常管理维修养护档案动态监管。
1
每一项不符合扣0.2分
⑵建立住户档案,业主信息档案实现动态管理。
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