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- 2020-02-12 发布于江苏
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1、全部过程的输入概括
PMBOK 指南列出了72 个输入输出,其中有64 个输入、66 个输出。只有极少
数输入(6个)是来自项目外部的,它们是事业环境因素、组织过程资产、项目工
作说明书、商业论证、协议、卖方建议书〕其他全部输入都是项目内部产生的,
即某个项目管理过程的输出,并用于后续的相关过程。注意:协议也有项目内部
产生的。
PMP 考试中会有不少题目与输入输出、工具技术有关。考生不仅需要理解所
有输入输出和工具技术,而且需要记忆。如果只是一个一个地机械式记忆,困难
很大。考生应该在理解的基础上,采用归纳法,以提高一记忆的效率与效果,并
进一步加深理解。本节旨在对全部过程的输入进行归纳。
在理解的基础上记忆项目管理过程的输入输出、工具技术,这是必需的。
1.1 事业环境因素和组织过程资产
实际工作中,几乎每项工作和每个过程都在不同程度上受事业环境因素的影
响,并需要利用组织过程资产。不过,PMBOK@指南中并没有对全部过程都列出这
两个输入PMBOK 指南中总共27 个过程使用“事业环境因素”这个输入,其中有:
·全部(2个)启动过程
·20 个规划过程。规划过程组只有4 个过程没用事业环境因素,即收集需
求、定义范围、制定预算和规划风险应对。
·3 个执行过程,即指导与管理项目工作、组建项目团队、管理沟通。
·2 个监控过程,即监控项目工作、实施整体变更控制。
事业环境因素是全部启动过程和绝大多数规划过程的输入,这是为了强调
在项目的启动和规划阶段就认真、全面、系统地考虑环境因素,编制好项目章程
和项目计划,为以后的项目执行、监控和收尾奠定坚实基础。
在整个项目生命周期中,都要利用组织过程资产。在全部 47 个过程中,对
38 个过程列出了“组织过程资产”这个输入,只有以下9 个过程不用“组织过
程资产”:
.2 个规划过程,即收集需求、规划风险应对。
.2 个执行过程,即实施质量保证、建设项目团队。
.4 个监控过程,即确认范围、监控风险、控制采购、控制干系人参与。
.1 个收尾过程,即结束采购。
1.2 项目管理计划
PMBOK 指南各过程的文件类输出,可以分成两类:一类是项目管理计划及其
组成部分;另一类是项目文件的组成部分(各种各样的项目文件)。项目管理计划
是关于管理工作的安排以及高层次的项目要求(项目基准)。规划阶段所编制的项
日文件,则是关于技术工作的安排以及细节性的项目要求(为了确保基准的实现)。
不属于项目管理计划的任何文件,都是项目文件的组成部分。这些输出又成为最
终的成果或后续其他过程的输入。
让我们先考察下作为输入的“项目管理计划”。23 个过程使用“项目管理计
划”作为输入:
·9 个分项管理计划编制过程。除整合管理知识领域以外,后九大知识领域
都分别有一个“规划某某管理过程”,即编制相应知识领域的分项管理计
划。各分项管理计划是综合的项目管理计划的组成部分。把综合的项目管
理计划列作各分项管理计划编制过程的输入,是为了体现在编制某分项管
理计划时,需要参考项目管理计划中已有的内容,也是为了体现项目管理
计划编制工作的迭代性质。
. 1 个执行过程,即指导与管理项目工作。其他执行过程都使用作为项目管
理计划的组成部分的相应分项管理计划作为输入。
. 全部11 个监控过程。
. 全部2 个收尾过程。
在PMBOK 指南中,下列分项管理计划也作为输入出现(按知识领域排列):
.范围管理计划,是收集需求、定义范围和创建WBS 三个过程的输入二
.需求管理计划,是收集需求的输入。
.进度管理计划,是定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持
续时间、制定进度计划、识别风险和实施定量风险分析七个过程的输入。
. 成本管理计划,是估算成本、制定预算、识别风险和实施定量风险分析四
个过程的输入。
. 质量管理计划,是实施质量保证和识别风险两个过程的输入。
. 过程改进计划,是实施质量保证过程的输入。
. 人力资源管理计划,是估算成本、组建项目团队、建设项目团队、管理项
目团队和识别风险五个过程的输入。
.沟通管理计划,是管理沟通和管理干系人参与两个过程的输入。
.风险管理计划,是识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析
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