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档 案 现 代 化 管 理 电子文件及电子档案在科怡系统中的管理与应用 科怡管理系统在应用中所注意的问题 档案数字化一般流程及挂接 一、电子文件及电子档案在科怡系统中的管理与应用 结合科怡档案管理系统软件，电子文件归档的流程如下： 文件登记 文件归档 检索有需归 档标识的文件 填写电子文件相关 信息外还须填写需 归档的标识 根据“三合一”制度 填写文件相应的 光盘代号、形成年度、 类目号、保管期限、 类别号 确认归档 填写《归档电子文件登记表》首页 打印《归档电子文件登记表》续页 填写、盖章 《归档电子文件移交 接收检验登记表》 一式两份 归档成功 文件特征 形成部门 文件起止日期 年 月 日 年 月 日 总份数 电 话 联系人 设备环境特征 硬件环境（主机、 网络服务器型号、 制造厂商等） 软件环境 （型号、版本等） 操作系统 数据库系统 相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等） 文件记录特征 记录字符、图形、音频、视频文件格式 文件载体 型号： 数量： 备份数： □一件一盘 □多件一盘 □一件多盘 □多件多盘 文件交接 送交部门 送交人（签名） 年 月 日 接收部门 通讯地址 电 话 联系人 接收人（签名）