实用沟通与写作 下篇 任务二.pptVIP

机械工业出版社 主 编：杜 蓉 副主编：陈 锦 参 编：俞亦峰 来 斓 倪旭前 任务二 举办一次会议 下篇 书面沟通 任务二 举办一次会议 1）知道会议通知要知晓什么。 2）能准确区分会议记录和会议纪要。 3）能提炼会议精神的重点进行会议纪要的写作。 任务要求 情境一 发一个会议通知 下篇 书面沟通 任务二 假设你是正泰集团的一名秘书人员，董事长南存辉要你起草一份关于召开国内首届低压电器交流会的通知。 你该怎么写？ 情境设定 谁来参加会议？ 1 首先要考虑的是，会议通知要让哪些人“知”？也即会议通知送达的对象。 会议通知的对象可能就是参会人员本人，但也可能是参会人员所在的单位或主管。那种认为会议通知的对象就是参会人员的认识至少是不全面的。 任务实施 下篇 书面沟通 任务二 情境一 发一个会议通知 会议通知什么？ 2 下篇 书面沟通 任务二 情境一 发一个会议通知 其次，会议通知都要让这些人“知”些什么？这是会议通知的核心要素。 会议通知是知晓性文书，它的重点在于一个“知”字，那么“知”些什么就是我们重点考虑的内容。不止是会议名称、会议召开的时间地点、会议主要内容、参会人员，还有告知需带文件、准备材料等。 还要提醒什么？ 3 我们还