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学校“一书一本一证一聘”在装备管理中的应用
电化教学作为一种重要的教学手段,为教育创新开辟了一条广阔的途径。班级多媒体设备的介入,为教学的革新提供了有力保障,已越来越显示它的重要地位,它给传统教学注入了新的教育观念和教学方法,以生动的画面,清晰的图像,把抽象变为具体、把复杂变为简单、把隐形变为显形,为课堂教学注入活力,对素质教育的全面实施起到巨大的促进作用。同时也需要学校一笔可观的经费来支撑,作为学校一名教育技术装备的管理工作者,面对学校众多的教学技术装备,使用好、管理好、减少不必要的费用,节约成本,成为工作的重点。班级多媒体设备是由讲台、中控、计算机、展台、投影、幕布、音响和一些附件组成,按照维修成本的费用,主要集中在投影、计算机、中控等设备。下面浅谈我校就班级多媒体设备实施“一书一本一证一聘”管理来降低消耗,节约成本的一些管理措施。
一、师生培训,学会使用
培训是我校对教育技术装备使用管理过程的重中之重,如果培训环节不能执行到位,那么以后的设备的使用、管理过程中就会出现负面的连锁反应。因此我校对班级多媒体设备操作使用前,对全体教师和班级电教课代表进行一书一本一证一聘的培训,一书就是使用说明书、一本就是《班级多媒体管理手册》、一证就是合格证、一聘就是聘书。培训后,对教师和电教课代表进行操作考核,合格后教师发放合格证,教师方可独立操作多媒体设备进行教学。电教课代表颁发聘书后才能协助教师进行使用和管理。
?使用说明书
?班级多媒体管理手册
二、管理措施,规范使用
系列的规范措施在整个班级多媒体设备管理中发挥着重要的作用。规范的制定直接决定班级多媒体设备管理的效益,也影响后期维护费用的成本。规范不需要制定详细,需要制定通俗易,让师生知道该做什么不该做什么。
我校领导层高度重视,对每个规范都精心推敲,制定符合我校校情的一些规章和制度《班级多媒体领导小组》《班级多媒体管理承诺》《班级多媒体使用管理制度》,同时规定在每个班级中设电教课代表2名,防止其他因素确保班级多媒体设备正常使用。每个年级设立班级多媒体设备督察员,利用大课间时间、学校集中检查时间,在《多媒体管理手册》记录课间使用情况。对课间开机不用、中途设备未关闭等情况,班主任都能及时掌握,学校教育技术室每周检查各班《多媒体管理手册》并签字。有上述问题的反馈给班主任整改。延长多媒体设备的使用时间,为学校减少维护费用。
三、常规工作,督促使用
在《多媒体管理手册》中,电教课代表要记录每天的使用情况,每周五交教育技术室管理员,管理员要在每个班的《多媒体管理手册》中查阅记录,并签字,星期一由电教课代表领回记录。每学期学校将对班级多媒体设备组织至少2次的集中检查,并将结果填写在《多媒体管理手册》。班级多媒体设备如果出现故障,需及时通知教育技术室并填写在《多媒体管理手册》中,维修人员将维修结果也要在《多媒体管理手册》中填写。也就是说,所有的工作痕迹都必须在《多媒体管理手册》上体现。做到精细化管理、标准化管理,在使用过程中进一步规范了任课教师的使用,电教课代表的管理,从而为进一步节约成本奠定坚实的基础。
四、表彰激励,延长使用
除了上述的制度和约束外,学校为进一步树立班级多媒体使用和管理的责任心,由被动使用管理转变为主动使用管理,使学校班级多媒体设备发挥最大效益减少维护成本,希望同仁批评指正或建议,将《多媒体管理手册》再精细化一点,再标准化一点,逐步形成我校教育技术装备管理的一个亮点和特色。
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