作方案金寨管理公司规章制度建设工作方案.docxVIP

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3 , . s , , , 附件 1 金寨管理公司规章制度建设工作方案 二〇一〇年是金寨公司规范管理的基础之年,也是“规 章制度建设年”,为保证规章制度的合理性、科学性、有效性 和规范性,提升基础管理能力,经研究,特制定金寨管理公 司规章制度建设方案。 一、工作任务及目标 通过对全公司规章制度进行清理,查找其在制定主体、 文种类型、具体内容、表述形式等方面存在的问题,按照科 学性、规范性与适用性相结合的原则,有针对性地进行制订 和补充工作,力争通过一个半月的努力使金寨管理公司制度 体系逐步健全、内容科学、形式规范。 二、制度体系建设范围及牵头部门 安全管理制度体系、路产管理制度体系、收费管理 制度体系和机电管理制度体系由营运部牵头建设。 养护管理制度体系由养护部牵头建设。 行政管理制度体系、人事管理制度体系和党团工会 制度体系由综合事务部牵头建设。 1 财务管理制度体系由财务部牵头建设。 收费站站务管理制度体系由各站在相关业务部门的 指导下建设。 三、工作步骤及时间 第一步:全面清理各部门、各站现有规章制度(2010 年 5 月 7 日——2010 年 5 月 10 日) 各部门、各站对职责范围内的规章制度进行梳理,全面 准确掌握现有规章制度情况。从六个方面入手查找现有规章 制度存在的问题。 制定主体。规章制度的制定主体是否明确,有无管 理权限。 文种类型。规章制度的文种类型是否与部门、站点 的职责权限相符,在名称标题上是否恰当规范。 具体内容。规章制度的具体内容是否符合国家的法 律法规,依据是否现行有效;是否符合管理公司目前的实际 需求和未来发展需要;是否有互相冲突的内容;实施主体是 否明确等。 表述形式。规章制度的表述形式是否与内容匹配、 是否便于公开、是否便于理解,是否规范。 制度体系。职责范围内的规章制度是否留有管理空 白与漏洞。 综合事务部牵头出台《金寨管理公司制度体系一览 表》,对规章制度进行分类、汇总。 2 第二步:建设实施阶段(2010 年 5 月 11 日——2010 年 6 月 20 日) 各部门、各站按照本方案,全面开展规章制度的修订、 补充、规范等工作,重点对规章制度规范、规章制度管理空 白漏洞等方面存在的问题进行整改实施。工作结束后将本次 规章制度整改书面总结上报公司领导。 (一)突出三个重点,切实加强规章制度的规范工作 规范行文方式。规范行文主体,即要分清哪些该以 管理公司名义下发,哪些该以部门名义下发;规范名称,对管 理公司已有的规章制度,二级单位只能使用“实施细则”或 “实施办法”;规范语言,规章制度用语应当准确、简洁,使用 文字、数字和标点符号应当正确、规范。工作要求讲究时效 性,避免使用“及时”、“马上”等模糊性表述词语,而应用具体 时间表述。 规范格式。规章制度可以用条文形式表述,也可以用 段落形式表述。规章制度名称为“规定”、“办法”的,一般用条 文形式表述。除内容复杂外,规章制度一般不分章节。 规范存在形式。规章制度最后形成的定稿,要根据其 性质和适用范围,确定其存在形式。公司性规章制度要正式 行文下发,并在整改工作结束后汇编成册;二级单位的规章 制度按照公司公文处理办法进行编印,可不编文号;涉及食 堂、活动室、电子阅览室、宿舍等区域的管理规章制度应上 墙(上墙工作可延迟到 6 月 30 日前完成),并做成相框形式, 3 相框和字号大小可根据实际情况而定,制作应美观、协调、 规范。 所有规章制度均应保证纸质、电子、上墙文档和汇编成 册的在内容上完全一致。 (二)把握两个环节,做好管理公司规章制度的制定工作 1、起草。各部门、各站在管理公司赋予的职权范围内及 党支部会议或总经理办公会的授权范围内,具体负责起草规 章制度。起草部门或站点应当就规章制度涉及的主要问题开 展调查研究。 2、审核。公司层次、部门层次的规章制度草案由分管领 导主持审核。必要时,应召开由起草部门或单位、有关专家、 规章制度的管理服务对象代表等参加的专题会议,对规章制 度草案进行审议。涉及全体员工基本权利与义务的规章制度 草案,应实行公示制。 第三步:检查督促阶段(6 月 21 日—6 月 30 日) 公司将组织人员对各部门、各站规章制度建设工作情况 进行严格的阶段性检查,并及时通报检查结果。 四、相关要求 (一)高度重视,扎实推进。规章制度建设是公司文化建 设的重要一环,是促进公司各项工作稳定有序开展的有力保 证。各部门、各站要高度重视,要紧紧围绕管理职责和工作 目标要求,对照检查本单位在管理制度上存在的问题,并加 大建设力度,以此来推动公司管理工作的科学化、制度化和 4 规范化。 加强管理,落实责任。各单位要加强对规章制度建设 整改工作的管理,严格按照本方案要求进行整改建设,注重 实效。各单位要明确一名负责人负责

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