电子档案移交与接收登记表.docVIP

电子档案移交与接收登记表 交接工作名称 内容描述 移交电子档案 数量 移交数据量 载体起止顺序号 移交载体类型、规格 检验内容 单位名称 移交单位： 接收单位： 准确性检验 完整性检验 可用性检验 安全性检验 载体外观检验 数字摘要 填表人(签名) 年 月 日 年 月 日 审核人(签名) 年 月 日 年 月 日 单位(印章) 年 月 日 年 月 日 电子档案数字摘要 单位名称（盖章）： 载体（包）编号 内容说明 数字摘要 实际容量（GB） 注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。 填写说明 ： 1、交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。 2、内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。 3、移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。 4、移交数据量：一般以 GB 为单位，精确到小数点后 3 位。 5、载体起止顺序号： 在线移交时， 按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标注其顺序号。 6、移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线”。 7、准确性检验： 检验移交档案的内容、 范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验方法。 8、完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验 9、可用性检验：检验电子档案的可读性等。 10、安全性检验：对计算机病毒等进行检测。 11、载体外观检验：检查载体标识、有无划痕、是否清洁等。