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ERP系统升级项目总结;升级前后技术架构变化;现状;项目准备;确定升级目标
性能分析,确定软硬件需求
项目采购、硬件作准备
分析系统,清理客户化程序;升级目标;SAP? EarlyWatch? Alert ;现有系统业务单据处理量;自开发程序、系统增强
4183 个;制定技术策略
确定升级计划
升级演练
系统调整
升级测试;原服务器;;沙箱测试与升级演练;制定切换计划
切换准备
上线决策
系统切换
系统检查;;编号;领导汇报
切换通知;正确的升级策略
技术升级,不进行业务优化
甲方项目
项目经理的控制力与协调能力,洞悉力与观察力,对乙方的管理能力
业务沟通
项目启动前:升级计划汇报沟通、测试安排、开发冻结、预计停机时间
项目过程中:业务流程分析、测试脚本、系统测试、新旧系统差异对照手册
系统切换前:汇报切换计划、切换决策,数据补录系统开放后的业务检查与数据补录
系统启动后:了解业务检查结果
运维团队参与
项目经理:协调,关注项目计划、重点问题解决情况、切换阶段现场决策
应用顾问:组织业务调研,编写测试脚本,参与系统配置与程序调整
ABAP:参与程序调整
BASIS:全程参加系统过程,熟悉新系统安装、配置、调整等工作
;客户化程序与接口梳理
梳理系统的客户化程序,缩小程序调整工作量(4183-859)
测试
沙箱阶段测试,所有的业务都要测试到,记录测试中发现的问题
第一演练测试,全流程测试,重点流程安排全组织测试,航油MM、SD、FI所有公司参加测试
问题跟踪
安排专门人员跟踪各项问题的处理情况,直至问题解决
中间服务器性能
旧系统备份4.7h,应用升级76h,unicode 14h,导入导出20.3h,新系统备份1.42h
文档管理
各阶段测试结果、问题处理跟踪、切换阶段文档、注意事项
;双边维护
从创建新DEV开始冻结,坚决停止项目变更,控制运维变更,必须变更做好记录,做好传输至新系统的方案
翻译
客户端程序发放
协调停机期间及系统开放后业务处理安排
重点业务检查与试做业务
中文问题
Unicode 转换引起的中文识别与界面显示(工作银行报盘数据、中文文件夹、授权对象中文名称显示)
离线录单程序,缩短补录时间
接口管理与后台作业管理
用Ms project管理项目进度与资源分配
;升级项目技术复杂
硬件及操作系统平台从HP UNIX向IBM AIX的转换
数据库转换
Unicode转换
应用系统升级
涉及范围广,需要协调硬件、软件、实施服务等各外部技术相关方及市场、客户、财务、人力资源等各内部业务部门
其他项目的协调配合:资产项目,BI项目
内部无相关项目实施经验,对实施方技术依赖程度高
项目实施方内部组织、人事发生变动,影响项目组工作状态:组织不力、有的顾问能力不足
;明确方案
在项目实施前与SAP公司充分沟通,协调资源,制订合理升级技术方案,明确硬件需求与硬件架构
协调管理
项目实施中,协调SAP公司安排有能力的系统工程师,完善技术方案,制订详细实施计划
注意与相关方面的协调,在升级开始前与关键用户沟通升级计划安排,在测试前与关键用户确定测试内容、测试范围,在正式切换前,与关键用户共同研究,确定业务准备及应急方案
硬件采购配合,厂商协调,确保硬件资源准备到位,人员保障到位
紧盯切换过程,任务逐一落实
在切换阶段,对切换计划优化切换计划,尽量压缩停机时间;
组织业务部门关键用户制订详细的业务应急方案;
切换过程,做好设备、人员等各类资源保障,切换过程中全程跟踪,发现问题及时纠正,保证系统按计划切换完成。
针对SAP公司项目成员存在的问题,积极向SAP公司交涉,引起SAP公司重视,协调项目所需人力资源,保证了数据迁移相关技术工作的质量。;完成系统升级,保证未来系统的稳定可靠运行,并为系统优化、功能扩展打下基础
结合升级,整合硬件平台,提高设备可靠性和可维护性
数据迁移工作还帮助发现了隐藏的系统程序错误
清理无用程序,以后系统的维护和知识共享打好基础。
更新了SAP 系统运维管理工具SLM,为使用SLM提供系统监控、变更管理、运维管理提供了强有力的工具
使用TDMS减少了测试系统数据量;忽视非生产系统管理
系统切换后升级中间服务器没有及时停用,导致系统发出错误的邮件
项目顾问与运维顾问分工不明确
项目实施方与运维人员之间职责分工不明确,任务分配不到位、配合不默契的情况等问题
个别测试中出现的问题被放行
UniCode转换引起的银行工作
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