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《现代秘书学与秘书实务》演示稿;问题讨论:;二、课堂调查讨论;资料:你适合做秘书吗?自我分析二十条;6、你是不是更喜欢让别人拿主意,你照着完成即可呢?;11、小时候你的朋友如果比你出色很多,但是你并不嫉妒,相反,你会帮助他做得更好。;16、你喜欢和比你强的人物在一起,并不觉得有压力。;(四)你对这门课程有什么认识?你希望在本门课程中学到哪些知识?;四、秘书应树立的正确观念——相关资料中的启示;(二)资料:秘书又成职场新宠儿,什么样的秘书??手?;(三)资料:秘书的职业发展方向;(四)资料:《论我国当前秘书行业的特点》杨树森;(五)资料:国外秘书工作发展趋势;(六)秘书大趋势——石咏琦《谈天才秘书》;6、除了必须具有秘书的工作技能之外,编辑、公关、财务也是势在必备之列。;11、未来民营化的步伐会加快,因此男性秘书的比例会相对增加。;16、企业组织扁平化,讲求团队合作。;(七)资料:假如我招聘秘书——《秘书》记者专访谭一平;(九)资料:回味秘书——张荣兴;五、本学期学习安排 ;六、自学材料:;(二)秘书书籍;;第一章 秘书学概说;四、秘书学的学科特点;第二节 秘书系统运动的过程、原则和特征;补充:秘书工作的特征——《秘书学》方小蓉;1、角色意识多重性;2、公共事务操办性;4、作息边界模糊性;5、主辅运作协同性;6、工作绩效隐透性;第三节 秘书机构的含义、称谓和类型;(二)秘书机构的含义;(三)秘书机构的性质 ;第四节 秘书机构的设置;各级各类秘书机构的设置情况:;资料:国务院办公厅机构划分及工作职能;(5)督促检查国务院各部门和地方人民政府;(8)根据国务院领导同志的指示,组织专题;根据职责,国务院办公厅设6个职能司局:;2、地方党、政机关的秘书机构;其中,政策研究室原属办公厅领导,是处;例如:某自治区属州政府的秘书机构;3、企业的秘书部门;四、秘书机构的工作范畴 ;(四)综合协调;(七)参谋助手;第三章 秘书系统的职能;二、秘书辅助决策的主要环节;2、决策形成过程中协助式辅助:(协助者);3、决策执行中协调式辅助:(协调者);4、决策效果评估中鉴戒式辅助;第二节 处理信息;第三节 督促检查;第五节 办理事务;二、办理事务的方法;补充材料二:时间管理理论——根据工作的轻重缓急,确定时间安排的顺序;补充材料四:上司的工作日志内容通常包括;补充材料五:秘书的工作日志;补充材料六:秘书面对琐碎事务可以争取时效的方法、要点;2、合理使用空余时间;;2、汇报的方法 ;第四章 秘书与领导者的关系;二、秘书与领导者关系的类型;(三)领导需要提供信息、敢说真话的秘书;案例一:毛泽东选秘书;案例三:领导评测秘书二十题 ;四、秘书工作需要怎样的领导;(一)把握任职标准,选任称职秘书;2、根据领导工作需要选任秘书;(二)加强引导,培养不断进取的秘书;(三)加强理解,培养任劳任怨的秘书;(五)加强磨炼,培养忠诚干练的秘书;第二节 秘书对领导者的补偿作用;第三节 秘书与领导者沟通交往的原则;资料:谨言慎行——秘书的职业要求;(二)适人;(三)合时;7、借机建言:利用一些机会提出自己的主张,告诫对方。;第五节 正确处理与领导群体的关系;第六节 秘书与异性上级的关系;第五章 秘书的职能环境;2、如何形成良好的秘书机构内部环境;(二)秘书所在组织的内部环境;3、组织的生态要素:;5、组织的物质要素:;(三)秘书所在组织外部环境;二、秘书职能环境关系;(二)秘书与横向部门机构的关系;第二节 秘书的人际关系;(二)人际关系的特点;二、影响人际关系密切程度的因素;三、秘书人际关系的类型和特点;五、处理人际关系的基本方法;第三节 秘书与同事的关系;第四节 秘书与客户的关系;第五节 秘书交流沟通能力——维持和谐人际关系的手段;三、秘书沟通的方式 ;(二)“说”的艺术 ;(三)肢体语言 ;四、秘书沟通的途经 ;(二)书面沟通 ;(三)电子沟通 ; 五、秘书沟通中应注意的问题 ;第六章 秘书修养;第二节 秘书职业道德修养;一、秘书职业道德的范畴;资料:初为秘书要克服三怕;;第四节 秘书知识和能力修养;二、秘书能力结构;第五节 秘书心理修养;第六章 文书写作;六、根据下文回答问题:;问题:;;第一节 文书处理概述
一、文书处理的含义
二、文书处理的原则
第二节 行文制度
一、行文关系
二、行文方式
三、行文规则
;一、发文处理程序
; 大西洋酒店是一家名气很
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