向国敏秘书学演示稿.pptxVIP

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《现代秘书学与秘书实务》演示稿 ;问题讨论:;二、课堂调查讨论 ;资料:你适合做秘书吗?自我分析二十条 ;6、你是不是更喜欢让别人拿主意,你照着完成即可呢? ;11、小时候你的朋友如果比你出色很多,但是你并不嫉妒,相反,你会帮助他做得更好。 ;16、你喜欢和比你强的人物在一起,并不觉得有压力。 ;(四)你对这门课程有什么认识?你希望在本门课程中学到哪些知识? ;四、秘书应树立的正确观念——相关资料中的启示 ;(二)资料:秘书又成职场新宠儿,什么样的秘书??手? ;(三)资料:秘书的职业发展方向 ;(四)资料:《论我国当前秘书行业的特点》杨树森 ;(五)资料:国外秘书工作发展趋势 ;(六)秘书大趋势——石咏琦《谈天才秘书》 ;6、除了必须具有秘书的工作技能之外,编辑、公关、财务也是势在必备之列。 ;11、未来民营化的步伐会加快,因此男性秘书的比例会相对增加。 ;16、企业组织扁平化,讲求团队合作。 ;(七)资料:假如我招聘秘书——《秘书》记者专访谭一平 ;(九)资料:回味秘书——张荣兴 ;五、本学期学习安排 ;六、自学材料: ;(二)秘书书籍 ;;第一章 秘书学概说 ;四、秘书学的学科特点 ;第二节 秘书系统运动的过程、原则和特征 ;补充:秘书工作的特征——《秘书学》方小蓉 ;1、角色意识多重性 ;2、公共事务操办性 ;4、作息边界模糊性 ;5、主辅运作协同性 ;6、工作绩效隐透性 ;第三节 秘书机构的含义、称谓和类型 ;(二)秘书机构的含义 ;(三)秘书机构的性质 ;第四节 秘书机构的设置 ;各级各类秘书机构的设置情况: ;资料:国务院办公厅机构划分及工作职能 ;(5)督促检查国务院各部门和地方人民政府;(8)根据国务院领导同志的指示,组织专题;根据职责,国务院办公厅设6个职能司局:;2、地方党、政机关的秘书机构 ;其中,政策研究室原属办公厅领导,是处;例如:某自治区属州政府的秘书机构 ;3、企业的秘书部门 ;四、秘书机构的工作范畴 ;(四)综合协调 ;(七)参谋助手 ;第三章 秘书系统的职能 ;二、秘书辅助决策的主要环节 ;2、决策形成过程中协助式辅助:(协助者) ;3、决策执行中协调式辅助:(协调者) ;4、决策效果评估中鉴戒式辅助 ;第二节 处理信息 ;第三节 督促检查 ;第五节 办理事务 ;二、办理事务的方法 ;补充材料二:时间管理理论——根据工作的轻重缓急,确定时间安排的顺序 ;补充材料四:上司的工作日志内容通常包括 ;补充材料五:秘书的工作日志 ;补充材料六:秘书面对琐碎事务可以争取时效的方法、要点;2、合理使用空余时间 ;;2、汇报的方法 ;第四章 秘书与领导者的关系 ;二、秘书与领导者关系的类型 ;(三)领导需要提供信息、敢说真话的秘书 ;案例一:毛泽东选秘书 ;案例三:领导评测秘书二十题 ;四、秘书工作需要怎样的领导 ;(一)把握任职标准,选任称职秘书 ;2、根据领导工作需要选任秘书 ;(二)加强引导,培养不断进取的秘书 ;(三)加强理解,培养任劳任怨的秘书 ;(五)加强磨炼,培养忠诚干练的秘书 ;第二节 秘书对领导者的补偿作用 ;第三节 秘书与领导者沟通交往的原则 ;资料:谨言慎行——秘书的职业要求 ;(二)适人 ;(三)合时 ;7、借机建言:利用一些机会提出自己的主张,告诫对方。 ;第五节 正确处理与领导群体的关系 ;第六节 秘书与异性上级的关系 ;第五章 秘书的职能环境 ;2、如何形成良好的秘书机构内部环境 ;(二)秘书所在组织的内部环境 ;3、组织的生态要素:;5、组织的物质要素:;(三)秘书所在组织外部环境 ;二、秘书职能环境关系 ;(二)秘书与横向部门机构的关系 ;第二节 秘书的人际关系 ;(二)人际关系的特点 ;二、影响人际关系密切程度的因素 ;三、秘书人际关系的类型和特点 ;五、处理人际关系的基本方法 ;第三节 秘书与同事的关系 ;第四节 秘书与客户的关系 ;第五节 秘书交流沟通能力 ——维持和谐人际关系的手段 ;三、秘书沟通的方式 ;(二)“说”的艺术 ;(三)肢体语言 ;四、秘书沟通的途经 ;(二)书面沟通 ;(三)电子沟通 ; 五、秘书沟通中应注意的问题 ;第六章 秘书修养 ;第二节 秘书职业道德修养 ;一、秘书职业道德的范畴 ;资料:初为秘书要克服三怕 ;;第四节 秘书知识和能力修养 ;二、秘书能力结构 ;第五节 秘书心理修养 ;第六章 文书写作 ;六、根据下文回答问题: ;问题: ;;第一节 文书处理概述 一、文书处理的含义 二、文书处理的原则 第二节 行文制度 一、行文关系 二、行文方式 三、行文规则 ;一、发文处理程序 ; 大西洋酒店是一家名气很

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