教学信息管理系统使用说明.docVIP

. Word 文档 教学信息管理系统使用说明 一、软件安装、注册与登录： 1、安15：15打包的程序，不建议安装在C盘，特别是WIN8及以上系统，因用户权限问题会对部分功能产生影响。 2、打开安装目录，先用“注册.exe”生成一个注册码文本，再运行软件，在登录界面点“注册”，软件将自动读取注册码，确认即可，注册成功后“注册”按键将消失。（不同年度使用时注册码不同，软件根据系统日期判断） 3、用户帐号变更后必须联网登录以获取权限，软件会自动保存最后登录的用户名。用户共分为三级，县、中心校和学校，县级可操作全县信息，中心校级可操作所管辖的中小学，学校级只能操作本校数据。上传数据到服务器的权限由上一级控制。 4、联机登录时会对登记用户有七个事务的判断： （1）服务器学籍信息是否有变化（县、中心校和学校用户）； （2）是否有申请更改的学籍信息还在等待审核（学校用户）； （3）是否有需审核的学籍信息更改申请（县级用户）； （4）是否有没获通过的学籍信息更改申请（学校用户）； （5）是否有还在审核中的申请转入学籍记录（学校用户）； （6）是否有被申请转出学籍的记录（学校用户），是否有需审核的转学申请记录（县级用户）； （7）是否有没获批准的转学申请（学校用户）。 二、系统各模块信息之间的关联逻辑图示： 三、基础数据采集： 1、学校信息： 单位代码编号规则：高中前四位为国家标准县代码‘0921’+序号2位；中小学为‘1’+联校编号2位+学校类型1位（0为联校，2为初中，3为小学）+序号2位（联校为‘00’）。 2、班级信息： 班级编号规则：年份4位+阶段（小学1初中2高中3）1位+序号2号。学校自己的班级编号采集入到备注栏。  3、教师信息采集 科目信息会影响课程安排，如果同一教师教两门及以上课程要选择“兼课”。 4、教师课程安排 课程有两种安排模式，班级模式是选一个班，然后选择安排每门课程的任教老师，教师模式是选一个教师，然后选择安排所教科目和班级。 四、学籍管理： 1、基本信息采集 信息采集有批处理版、升学版（正在开发中）、录入版。批处理应用于批量增加或修改有共性的信息点，升学版用于初中和高中新生从毕业学籍中调取原学籍信息，录入版适合纯键盘操作。 2、学生身份证验证 通过身份证阅读器（神思SS628（100））读取身份证的姓名、性别、民族、出生年月、身份证号等信息到学籍库。 3、关于学籍信息变更修改程序 学校和中心校是默认无权限对学籍信息进行变更修改的。系统设计了两种模式，一种是在系统的用户管理里下放权限让学校直接修改并上传至服务器学籍库，此种模式方便但服务器数据安全风险高。 另一种是学校将修改的信息先上传到服务器临时库，经县级审核后同意后再更新服务器学籍库，同时在学校和中心校用户联网登录时通知更新下载学籍库，不同意修改的将打回通知学校用户。流程表如下： 具体操作界面见“学籍信息变更审核”。其中身份证修改时会对新身份证号先进行是否已在籍的判断，在籍不能通过修改。 4、关于转学申请程序 转学申请属于学籍信息变更的一类，但因为与其他信息的修改不同，当县内转学时服务器会新增学籍记录，可能会出现同一学生在县内有多条在籍记录的情况，而且为了方便新增转入记录（仅学籍号与学校单位变更），所以单独设计了转学功能。流程表如下： 当教育局同意县内的转出申请后，会在学籍库里自动新增一条转入学校记录，异动类别标为“转入”，同时修改转出学校的学籍状态为“转出”，并通知转出学校、中心校和转入学校、中心校在联网登录时更新学籍库。具体操作见“转学申请与审核” 4、学生照片信息采集 本模块功能可以快捷方便的采集学生照片，自动裁剪成统一的180X240的分辨率，可见既可得。 5、班级更新 考虑到年级重新分班的情况，此功能能从外部导入DBF或EXCEL格式的学籍号与班级对照后，批量更新班级。同时可批量导入全国学籍号与高中的科类。 五、组考编排与打印： 1、点击“系统操作”－“系统数据处理”（或直接点击工具栏的 “系统数据?”），打开系统数据处理界面后选择好所需数据的年份、单位和学生学籍库项目，点击“下载”，用服务器的最新数据更新本地数据。 2、确定参考名单：点击“组考管理”－“组考名单”（或直接点击工具栏的“组考名单”），打开组考名单界面后设置相关参数后，编排名单栏里会显示所有在籍的学生。如有特殊情况不参考的，双击学生信息可加到不编排名单栏内，在考号编排时将排除这些考生，确定好参考学生后点“保存编排名单”。 3、考号编排：如果由上级统一编排，需点击“上传”把参考名单传至服务器，上级设置好对应参数再点“下载”把参考名单下载到本地，然后进行编排，运行“组考编排”表单，设置好参数（其中考室人数