商会秘书处工作职责.doc

商会秘书处工作职责 ? 商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下： 工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。 (一)行业发展部工作职责 1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位； 3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展； 4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展； 5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补； 6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台； 7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度； 8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高； 9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责 1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作； 3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续； 4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。 5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务； 6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理； 7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助； 8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议； 9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (三)综合事务部工作职责 1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议； 3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况； 4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。 5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作； 6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报； 7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务； 8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作； 9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理； 10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (四)宣传策划部工作职责 1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责； 2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动； 3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作； 4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动； 5、负责对重大会