Q_CRPHNHN 2308.08.07-2019办公用品管理标准.pdf

Q/CRPHNHN 华润电力 湖南 有限公司 企业标准 Q/CRPHNHN 2308.08.07-2019 办公用品管理标准 2019-06-28 发布 2019-07-10 实施 华润电力湖南有限公司 发 布 Q/CRPHNHN 2308.08.07-2019 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 4.1 办公室 1 4.2 技术支持部 2 4.3 发电部、EHS 部 2 5 管理活动的内容与方法 3 5.1 本标准依据的管理流程 3 5.2 配置标准 3 5.3 计划及采购 3 5.4 验收与发放 3 5.5 使用与保管 3 5.6 移交与报废 3 6 重要风险识别与控制 4 7 检查与考核 4 8 报告与记录 4 附录A （规范性附录） 流程图 5 附录B （规范性附录） 表格样式 6 附录C （资料性附录） 办公用品标准 11 I Q/CRPHNHN 2308.08.07-2019 前 言 本标准是按照Q/CRP 2301.01.02 《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由湖南华润电力湖南有限公司管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：办公室。 本标准主要起草人：黄玉林、唐靖媚。 本标准审核人：李晓永、蔡定伟。 本标准审定人：史林。 本标准批准人：李夫济。 本标准由湖南华润电力湖南有限公司办公室归口管理。 本标准2019年首次发布。 II Q/CRPHNHN 2308.08.07-2019 办公用品管理标准 1 范围 本标准规定了湖南华润电力湖南有限公司办公用品管理的职责、管理活动的内容与方法、重要风险 识别与控制、检查与考核、报告与记录等要求。 本标准适用于湖南华润电力湖南有限公司办公用品管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 Q/CRP 2308.08.04 华润电力控股有限公司办公用品管理标准 Q/CRP 2306.02.01 华润电力控股有限公司办公电脑管理规定 Q/CRPHN 2303.03.01 华润电力控股有限公司华南大区固定资产管理标准 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 办公用品 办公用品分为低值易耗办公用品、耐用消耗品、非生产用固定资产。 3.2 低值易耗办公用品 员工在办公过程中常用、易耗办公用品，用过以后不能回收，更不可能重复使用的办公用品。包括 签字笔、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、 电池、白板笔、打印纸、硒鼓等。 3.3 耐用消耗品 可长期使用办公用品，不能作为固定资产核算的办公用品。包括笔筒、文件盒、文件架、订书机、 起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插排、U 盘、移动硬盘，单价2000元以下家具（如办公桌椅、文件柜、 沙发）等。 3.4 非生产用固定资产 财务口径固定资产，在使用过程中保持原来物