行政部规范化管工具箱.doc

. 行政部规范化最新管理工具箱 目 录 \ \ \ \ 第一章 行政部的组织结构与责权 第一节 行政部的职能与组织结构 一、行政部的职能 行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。 ．参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。 ．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令， 沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 ．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 ．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 二、行政部的组织结构 由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。 行政部经理 行政部经理 办公事务 主 管 总 务 后 勤 主 管 前 台 接 待 主 管 公关事务 主 管 前 台 接 待 专员 公关事务专员 办公事务专员 秘书 宿管管理员 食堂管理专员 保洁 绿化人员 行政人事主管 行政专员 车辆 主 管 司机 安全保密 主 管 安全 专员 行政总监 图 行政部组织结构示例 第二节 行政部责权 一、行政部的职责 行政部负责管理公司的日常行