接站、报到、签到.pptVIP

接站 是跨区、全国性和国际性会议活动接待工作的第一道环节。 1、确定迎接规格。 2、做好接站准备。 编制与会人员抵达时间表。 准备接站车辆。 接站处及交通工具上有醒目的标志。 3、提前到站。 4、介绍宾主双方。 报到 与会者到达会议所在地时办理的登记注册手续。 1、确认与会资格； 2、填写报到登记表； 3、接收材料； 4、分发会议文件； 5、预收会务费、食宿费等，开收据。 6、安排住宿。（女性、主讲人） 报到的方式 1、本人报到。 2、同一单位的一人代劳。 3、秘书代劳。 4、电话报到。 会议报到登记表 序号 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 职称 通讯地址 电话 房间号码 分发文件 1、每人一袋，袋上写姓名。 2、重要文件要编号、登记。秘密文件标明密级。 3、需清退的附上文件目录。 4、数量适当。 签到 会期较长、内容较重要、需要集中接待的会议活动，需要在每一场会议活动的签到簿上签字。 作用： 1、统计实到人数，确定法定性会议的有效性。（职工代表大会） 2、检查缺席情况。 3、庆典仪式等留作永久纪念。 二、签