秘书信息工作实务习题答案.pdf

一、单项选择 1、将信息资料中的事件、人名、地名等—摘录出来，分别按顺序排列，并指明 其出处的信息开发形式是 ( ) 。 (A) 文摘 (B) 剪报 (C) 内容索引 (D) 目录编制 2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是 ( ) 。 (A) 邮件 (B) 通知 (C) 声明 (D) 报告 3、下列属于一次信息的是 ( ) 。 (A) 简介 (B) 剪报 (C) 目录 (D) 文摘 4 、（ ）属于二次信息开发形式。 （A）目录 （B）剪报 （C）索引 （D）述评 5、运用浓缩法进行信息开发时，应当（ ） （A）主题集中 （B）压缩结构 （C）精炼语言 （D）增加段落层次 6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（ ）。 A．信息归纳 B ．信息分析 C．信息开发 D ．信息摘录 7、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（ ）。 A．正反馈 B ．输入反馈 C．前反馈 D ．跟踪反馈 8、压缩信息材料的篇幅， 达到主题突出、 文字精练效果的信息开发方法为 （ ）。 A．压缩法 B ．转换法 C．概述法 D ．浓缩法 9、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ ） A 共享性 B 公开性 C公众性 D空间性 10、编制目录属于（ ） A、一次信息开发 B 、二次信息开发 C、三次信息开发 D 、专题信息开发 11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（ ）连续反映。 A、不同角度 B 、不同内容 C、不同专题 D 、不同的发展阶段 12、信息利用中可使用跟踪卡记录（ ） A、信息内容 B 、签收人姓名 C 、信息价值 D 、信息借阅情况 13、压缩信息材料的篇幅， 达到主题突出， 文字精炼效果的信息开发方法为 （ ） A、压缩法 B 、转换法 C 、概述法 D 、浓缩法 14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于 ( ) 。 A、信息整理 B 、信息提炼 C 、信息开发 D 、信息反馈 15、在中大型会议中，秘书组的职责是（ ） A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作 B、负责生活服务等工作 C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料 D、负责会务组织、会场布置等工作 16、决定档案开发利用活动规律的是（ ） A、档案质量 B、档案内容 C、档案需求