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利用Excel进行数据处理--排序、筛选、分类汇总
教 学 目标:
一、知识目标
1、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作;
2、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选;
3、了解数据的高级筛选;
4、掌握数据的分类汇总。
二、能力目标
1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总;
2、培养学生自主学习、协作学习的能力;
3、培养学生的动手操作、综合实践的能力;
4、培养学生的信息处理能力。
三、德育目标
培养学生尊重科学、应用科学的意识。
重点:
1、? 基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总
难点:
1、? 数据的复杂排序 2、? 数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总
教学方法: 任务驱动法、协作学习法、分层教学法
教学过程
复习引入:前面我们已经制作了学生成绩登记表,也学习了怎样利用公式与函数进行计算,大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分(复习如何计算总分、平均分)。学生的总分、平均分算出来了,下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次,这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。
教学环节一:数据排序
一、呈现任务
1、? 打开上节课自己做的Excel文件“学生成绩登记表三”,选择名为“期中考试成绩表”的工作表(如图一),将期中成绩按平均分由高到低排序,并排出各学生的名次。
二、教师简要讲述排名次有两个步骤(课本P21)
1、? 将期中成绩按平均分从高到低进行排序(数据—排序)
注意:排序之前先选定要排序的数据区域
2、计算学生的名次(填充功能)
三、学生完成任务,教师巡视检查
学生遇到问题时可以查找书本或相关资料(教师预先提供),可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生(教师)操作,教师纠错、小结
1、先由学生在教师机操作,完成任务1;教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调,并对数据排序进行小结。
要强调的问题:
①排序之前,一定要先选定排序的数据区域
②排序时,可以选多个关键字
③计算学生名次可通过Excel的填充功能(两种方法)
2、教师示范操作数据排序的“任务2”。
任务1操作说明:
1、将成绩按平均分从高到低进行排序
(!)选定要排序的区域。操作演示,
(2)选择“数据”菜单中的“排序”选项,弹出如图四所示的排序对话框。
设置如上图所示,最后单击“确定”按钮。
2、计算学生名次
(1)向单元格名次列分别输入数“1”、“2”,
2)选择上述两单元,拖动该区域的填充柄至序列的最后一个单元。
如果要把成绩表的男生、女生分开,分别生成一个成绩表,就要利用Excel的数据筛选功能。
教学环节二:数据筛选
一、呈现任务
1、? 打开“学生成绩登记表三”(如图一),生成男生成绩表和女生成绩表各一份,并加上相应的标题。
2、 把语文成绩大于80分、平均分大于75分的学生筛选出来,并加上相应的标题。(A层学生完成)
二、教师提示操作过程、并提供相关资料(课本P23)
1、? 数据-筛选-自动筛选
2、? 将筛选的数据复制到工作表的另一个区域,并加上标题
三、学生完成任务,教师巡视检查
学生遇到问题时可以查找书本或相关资料(教师预先提供),可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生操作,教师纠错、小结
1、? 学生操作任务2,教师点拨。
2、? 教师强调要注意的问题:
①在“筛选”之前,先在数据区域内选定任一单元格
②筛选时,可选多个筛选条件
③要取消筛选状态,再执行“数据-筛选-自动筛选”命令
教学环节三:分类汇总
一、呈现任务
打开上节课Excel文件“学生成绩登记表”,在“某班考试成绩表”的工作表中,查看每个二、教师提示操作过程、并提供相关资料
1、? 按“学号”的升序排列
同学期中和期末的语文、数学、英语和总分的汇总情况
2、? 数据-分类汇总
3、? 在分类汇总对话框中设置选项
三、学生完成任务,教师巡视检查
学生遇到问题时可以查找书本或相关资料(教师预先提供),可独立完成任务或与同学协作完成。
四、学生操作,教师纠错、小结
1、? 学生操作,教师点拨。
2、? 注意问题:
①“分类汇总”之前,先在数据区域内选定任一单元格;
②在“分类汇总”对话框,一些参数的设置,如:分类字段、汇总方式、汇总总项等;
③取消“分类汇总结果”的状态显示,可执行“数据—分类汇总—全部删除”命令。
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