利用Excel进行数据处理.docVIP

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利用Excel进行数据处理--排序、筛选、分类汇总 教 学 目标: 一、知识目标 1、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 2、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 3、了解数据的高级筛选; 4、掌握数据的分类汇总。 二、能力目标 1、掌握数据的处理—排序、筛选、分类汇总; 2、培养学生自主学习、协作学习的能力; 3、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 4、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 重点: 1、? 基本的数据排序 2、数据的自动筛选 3、数据的分类汇总 难点: 1、? 数据的复杂排序 2、? 数据的多条件筛选 3、数据的分类汇总 教学方法: 任务驱动法、协作学习法、分层教学法 教学过程 复习引入:前面我们已经制作了学生成绩登记表,也学习了怎样利用公式与函数进行计算,大部分同学都计算出了各学生的总分、平均分(复习如何计算总分、平均分)。学生的总分、平均分算出来了,下一步要做的就是根据总分或平均分排出各学生的名次,这就是本节课要学习的第一个内容—Excel的数据排序功能。 教学环节一:数据排序 一、呈现任务 1、? 打开上节课自己做的Excel文件“学生成绩登记表三”,选择名为“期中考试成绩表”的工作表(如图一),将期中成绩按平均分由高到低排序,并排出各学生的名次。 二、教师简要讲述排名次有两个步骤(课本P21) 1、? 将期中成绩按平均分从高到低进行排序(数据—排序) 注意:排序之前先选定要排序的数据区域 2、计算学生的名次(填充功能) 三、学生完成任务,教师巡视检查 学生遇到问题时可以查找书本或相关资料(教师预先提供),可独立完成任务或与同学协作完成。 四、学生(教师)操作,教师纠错、小结 1、先由学生在教师机操作,完成任务1;教师对学生容易出错的问题进行讲解、强调,并对数据排序进行小结。 要强调的问题: ①排序之前,一定要先选定排序的数据区域 ②排序时,可以选多个关键字 ③计算学生名次可通过Excel的填充功能(两种方法) 2、教师示范操作数据排序的“任务2”。 任务1操作说明: 1、将成绩按平均分从高到低进行排序 (!)选定要排序的区域。操作演示, (2)选择“数据”菜单中的“排序”选项,弹出如图四所示的排序对话框。 设置如上图所示,最后单击“确定”按钮。 2、计算学生名次 (1)向单元格名次列分别输入数“1”、“2”, 2)选择上述两单元,拖动该区域的填充柄至序列的最后一个单元。 如果要把成绩表的男生、女生分开,分别生成一个成绩表,就要利用Excel的数据筛选功能。 教学环节二:数据筛选 一、呈现任务 1、? 打开“学生成绩登记表三”(如图一),生成男生成绩表和女生成绩表各一份,并加上相应的标题。 2、 把语文成绩大于80分、平均分大于75分的学生筛选出来,并加上相应的标题。(A层学生完成) 二、教师提示操作过程、并提供相关资料(课本P23) 1、? 数据-筛选-自动筛选 2、? 将筛选的数据复制到工作表的另一个区域,并加上标题 三、学生完成任务,教师巡视检查 学生遇到问题时可以查找书本或相关资料(教师预先提供),可独立完成任务或与同学协作完成。 四、学生操作,教师纠错、小结 1、? 学生操作任务2,教师点拨。 2、? 教师强调要注意的问题: ①在“筛选”之前,先在数据区域内选定任一单元格 ②筛选时,可选多个筛选条件 ③要取消筛选状态,再执行“数据-筛选-自动筛选”命令 教学环节三:分类汇总 一、呈现任务 打开上节课Excel文件“学生成绩登记表”,在“某班考试成绩表”的工作表中,查看每个二、教师提示操作过程、并提供相关资料 1、? 按“学号”的升序排列 同学期中和期末的语文、数学、英语和总分的汇总情况 2、? 数据-分类汇总 3、? 在分类汇总对话框中设置选项 三、学生完成任务,教师巡视检查 学生遇到问题时可以查找书本或相关资料(教师预先提供),可独立完成任务或与同学协作完成。 四、学生操作,教师纠错、小结 1、? 学生操作,教师点拨。 2、? 注意问题: ①“分类汇总”之前,先在数据区域内选定任一单元格; ②在“分类汇总”对话框,一些参数的设置,如:分类字段、汇总方式、汇总总项等; ③取消“分类汇总结果”的状态显示,可执行“数据—分类汇总—全部删除”命令。

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