中小企业仓库管理制度.pdfVIP

仓库管理制度 （一）总则 1 ．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多 项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产， 服务周到，降低费用，加速资金周转。 2 ．置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成 物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和 ABC 分类法，不断提高仓库管 理水平。 （二）物资验收入库存 3 ．物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求 签字，应当认识签收是经济责任的转移。 4 ．物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 5 ．材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏 应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。 6 ．不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。 7 ．验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映 查询，直到消除悬事挂账。 （三）物资的储存保管 8 ．物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡 吞吐量大的落地堆放， 周转量小的货架存放， 落地堆放以分类和规格的次序排列编号， 上架的以分类四号定位编 号。 9 ．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检 点方便，成行成列，文明整齐。 10 ．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到 人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取 发生盈“ 时多送，亏时克扣 ”的违纪做法。 11 ．保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到 十不“ ”要求，务使国家 财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 12 ．保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。 13 ．仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要 懂得使用消防器材和必要的防火知识。 （四）物资发放 14 ．按 推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料“ ”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四 减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应 负经济责任。 15 ．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员和领料人签字。属 计划内的材料应有材料计划； 属限额供料的材料应符合限额供料制度； 属规定审批的材料应有审批人签字。 同时， 超费用领料人未办手续，不得发料。 16 ．调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等， 应立即通知开票人更正后发货。 17 ．对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折 另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。 18 ．发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 19 ．所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 （五）其他有关事项 20 ．记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 21 ．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四 一致。 22 ．创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。 23 ．保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双 方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏 损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 24 ．库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错