卫生材料系统配置手册.docVIP

CHISC.NET - 全国医疗信息化联盟 ,为全国医疗信息化人士提供最强大的资源共享平台 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 13 页 卫生材料系统配置手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 选择仓库 1 2 材料类别定义 2 3 材料分类定义 3 4 材料编码定义 4 5 材料货位定义 5 6 供应生产商定义 6 7 出入库类型定义 6 8 其它字典设置 7 9零售价公式 8 10 初始入库 9 11 系统参数设置 10 12 年度结转 11 13 打印格式设置 12 14 系统内部ID 13 1 选择仓库 一. 功能 仓库管理，可能会分成几个库管理不同的卫生材料或者物资，选择相应的库，进入不同的库管理材料。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?系统设置?选择仓库’进入本功能定义，操作界面如图1-1。 (图1-1) 2．点击选择框的右侧按钮，弹出仓库选择界面，操作界面图4-1-2。 (图1-2) 2 材料类别定义 一. 功能 提供定义材料类别字典。每个材料都需要设置相应的材料类别。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?系统设置?材料类别’进入本功能，操作界面如图2。 (图2) 2. 以“材料类别”为根结点，树状目录结构。输入类别编码、代码、名称，按[保存]结果。按[刷新]，类别树状图刷新显示。 三. 要点说明 材料类别是以“材料”为根结点建立的树状结构图。 材料分类级数无限制。 各类别编码不可重复。 3 材料分类定义 一．功能 提供定义材料分类字典。 二．操作步骤 1. 从‘[主菜单]?系统设置?材料分类’进入本功能，操作界面如图3。 (图3) 4 材料编码定义 一. 功能 提供定义材料编码字典。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?系统设置?材料编码’进入本功能，操作界面如图4。 (图4) 2. 选择材料类别，输入该类别下的物品编码、代号、名称，规格、单位、单价、国标编码、临床使用范围、收费项目对照等信息，按[保存]结果。 三. 要点说明 各材料编码不可重复。 各类材料在相应的类别中增加，材料编码尽量有规律。 临床使用范围：如果不再使用此材料，即停用。则在字典中修改此属性。则在出入库中，不再看到此材料。 收费项目对照：把卫材与收费项目作一一对应。当卫材单价有调价时，可使用调价功能，把收费项目也同时调价。 5 材料货位定义 一. 功能 提供定义材料货位字典。 二. 操作步骤 1. 从‘[主菜单]?系统设置?材料货位’进入本功能定义，操作界面如图5。 （图5） 6 供应生产商定义 一、功能 提供定义供应商和生产商字典。 二、操作步骤 1、从‘[主菜单]?系统设置?供应生产商’进入本功能。如图6。 （图6） 2、分别录入供应商及生产商的相关信息，按[保存]，保存编辑结果。 三、要点说明 状态：可用、禁用。不同的状态决定在出入库时，是否可选此经销商和供应商。 7 出入库类型定义 一、功能 定义多种出入库类型。 二、操作步骤 1、从‘[主菜单]?系统设置?出入库类型’进入本功能。如图7。 （图7） 2、输入出入库名称和选择名称对应的类型，按[保存]，保存编辑结果。 三、要点说明 出库与入库类型统一编码,不能重复。 单据打印格式编码不要随意改动, 确需改动时须向系统管理员索取编码。 类型：是入库，还是出库。 记录最新出入信息：出入库操作时，记录出入日志表。 默认类型：出入库只能各选一个为默认类型。 8 其它字典设置 一、功能 提供生产许可证、卫生许可证、注册证号等信息设置。 二、操作步骤 1、从‘[主菜单]?系统设置?其它字典’进入本功能。如图8 （图8） 三、要点说明 三个字典的编码不能重复。 9零售价公式 定义材料的零售价公式，以材料类别为组进行设置。从“[主菜单]-系统设置-零售价公式”进入本功能，如图9所示。 （图9） 三、要点说明 平价出入，无需设置此字典。 以材料类别为组进行零售价设置，不能以单个材料为组进行设置。 10 初始入库 一. 功能 处理初始入库的材料。主要用于新上系统时做材料初始入库。在这里输入的材料将作为材料库的期初数。初始入库单的处理过程为[录入] ? [审核] ? [记帐]，初始入库单录入完毕，经校验正确后审核、记帐，记帐后库存增加。 二. 操作步骤 1、从“[主菜单]-系统设置-初始入库”进入本功能。 2、按[新单]，进入新增初始入库单编辑界面。录入日期、供应商、备注，录入人为进入系统的操作员，入库单号