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物资管理系统培训 吴国锋 物资系统构成 物资系统管理模式 物资物品属性 物资系统主要业务模式 账务管理 物资系统管理模式 三级仓库模型 总账和分户账 账类管理 批号管理 进价管理 物资系统管理模式－三级仓库模型 设备科、总务科等一级物资管理部门 　 在设置上可以设立设备仓库和总务仓库，而将设备科和总务科作为物资的管理、使用部门 供应室、被服间等二级物资供应部门 二级部门是物资的分仓库，进行物资的加工、消毒等的任务 手术室、医技科室等物资使用部门 物资的直接消耗使用部门，如果部门需要管理自己物资的消耗，或是可以直接外部入库物资，则可以设置为三级仓库 物资系统管理模式－三级仓库模型 总账和分户账 总账 即时性反映物资的各种操作变化 科室领用的跟踪 现有账务的跟踪现实 科室的退库、报损等操作提供基础 体现分户查询、科室领用汇总以及物资领用的分类分户报表 为提供科室核算的基础 个人领用的跟踪 物资账类 物资账类是他物资操作权限管理的范畴，满足医院物资账务管理需要 仓库操作不同的账类，账类包含不同的物资分类。 账类指定不同仓库管理员操作。 物资账类 批号管理 账类设置：是否管理批号 账类设置为管理批号后，物资设置：是否显示批号 两种模式满足了批号敏感性物资的批号跟踪，也满足了不管理批号的便捷和人力资源的节省 进价管理 区别于零价管理 常见的进价的计算办法 即时性移动加权平均的记价办法 阶段性加权平均记价办法 纯数量管理(统一价设定) … … 我们采用即时性移动加权平均的记价办法 即时性移动平均的记价办法 算法: (数量1 * 单价1 + 数量2 *单价2)/(数量1+数量2) 在不同时刻，有进货价格的不一致，存在物资领用价格的时效不一致，这样就为科室核算提供较为准确的数据 对统一进价的物资，可以采用同一批号跟踪管理 物资物品属性 物资大类 WZ_WZDLK 物资分类 WZ_WZFLK 物资品名 WZ_WZPMDMK 物资规格 WZ_WZGGDMK 物资消耗方式 　报损，一次性，分滩，不记分户账 物资性质 　普通材料，卫生材料，医用包，被服 物资系统主要业务模式 科室／病区请领模式 科室/病区申领审批模式(六院模式) 植入材料管理 三证管理 出入库管理 物资调拨，报损 医用包管理 科室／病区请领方式流程图 参数A085为“否” A012:科室/病区请领是否需要审核 一级科室/病区请领到一级仓库出库，二级科室/病区请领到二级仓库出库， 科室／病区请领方式数据流图 科室/病区申领审批模式流程图 参数A085为“是” 申领只能申领备库的物品. 科室/病区申领审批模式数据流图 植入材料管理 植入材料登记 植入材料划价 病区材料领用 植入材料登记 植入材料登记 与HIS联通. 不与HIS联通,单机版. 相关参数: A081植入材料管理模式1先直销入库再使用2先使用再补直销入库 A090植入材料与其他系统接口模式(1:单机版)(2:THIS3.x)(3:THIS4.0) A023是否与门诊系统连通 A024是否与病区系统连通 植入材料管理-与HIS联通流程图 参数A023=是,A024=是，A090=3 与收费没关系,先入库再使用 参数A089=1 先收费再登记,先使用再直销入库 参数A089=2 登记同时收费 参数A089=3 植入材料管理-单机版 参数A090=1 A023=否,A024=否 单机版时，病人信息 手工输入不从病人信息 库表中取 植入材料登记信息查询 即可以查询已审核登记信息，也可以查询未登记信息 在查询已审核登记信息时，可以连动对应的登记信息 植入材料管理数据流图 植入材料管理－划价 可以为门诊病人也可以为住院病人划价 只能划大项目为材料的项目,A076设置材料对应的项目 在实际工作在这个模块在手术室或是总务库房作 对于门诊病人,在门诊收费模块可以取到划价信息,对于住院病人,由住院植入材料记账模块完成确费功能. 植入材料管理-病区材料领用 病区系统操作： 病人使用物资材料，物资汇总领用来汇总生成病区请领单，物资库房根据生成的请领单出库以增加病区的物资存量 对病人已产生费用并且已经汇总领药的记录进行领用确认，扣病区的物资存量 物资系统操作： 库房的库存发生变化时，判断：如有库存，则将对应的收费项目置为启用状态；如无库存，则将对应的收费项目置为启用状态 病区材料领用流程图 物资三证管理 生产厂商设置 生产厂家三证管理 供货商设置 供货单位三证管理 物资三证—入库审核 出入库存管理 外部入库,外部直销入库 退货 出库，入库 退库 报损单 调拨单 外部入库，外部直销入库 正常入库： 一