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2019年酒店前厅部工作总结及2020年工作计划
2019年工作总结
前厅部作为酒店的一线部门,承担着营销和服务两大重任,2019年在总经理的大力领导和支持下,在各部门的配合下,在部门员工的共同努力下,前厅部以销售、服务为主,从重视培训、日常学习、强化业务水平、降低经营成本、关心员工思想动态、提升员工工作环境等方面着手开展了工作,较好的完成了2019年经营任务,由于刚刚入职就赶上了团队入住的高峰期,无论从酒店基本构造,还是从酒店人员,工作上都有很多不熟悉。在总经理的正确引导下,在各部门同事的耐心帮助下及本部门同仁的大力支持配合下,我逐渐适应了酒店的工作环境及工作节奏,同时也总结了一些在工作中的成绩和不足,现就2019年的工作做如下总结:
一、经营情况
1、客房整体经营
在总经理的正确领导下,2019年共接待国内宾客 19376人/次,出租客类客房9688间/夜,其中接待团队8007间/夜,大型国内、国际赛事3个,接待国家各级部委、省市接待数次,11月14日酒店有幸接待了中英论坛高峰会议。12月出租客房1392间/夜,出租率46.77%,当日客房营业收入更是突破80万元大关。
2、自入散客、高价房销售
2019年前厅部自入散客销售 792 间/夜,销售184760元
3、网络订房
年初部门和携程网签定开通了ebooking网上操作系统,增加了网络订房的方便性和时效性,提高了网络订房的订房率。通过ebooking网上订房系统,可以反馈出客人对酒店的知名度、忠诚度、满意度,对于网络订房客人的评论在ebooking上得以最快的回复。今年来部门安排专人负责网络订房,对网络订房房控的控制保证了时效性、预定的操作和确认上保证了准确性;2019年网络订房销售客房105间/夜,总额42134元。
二、管理工作
1、修正了部门运行机制,让管理有制度可管、让员工有制度可服务
今年在酒店的统一布置下重新修正了部门运行机制,统一了各岗位工作流程、岗位职责、组织机构图和部门管理制度,为培训、检查、监督、考核确立了依据,统一了部门管理、服务标准、规范了员工服务流程、使前厅部各种服务更加流畅,标准更加明确,使服务更加精细化、标准化。
2、科学合理排房、严把预订关、保证客房出租率
为保证客房出租率,科学合理的安排房间,客房预订由经理亲自把关调控,在预订紧张无营销人员想要的房型时经理和其它人员调控,尽量让各个单位预订都能接进来。其次就是加大预订的跟催力度,对预订10间房以上的预订分别进行三天前、一天前跟进;对当日预订每班次至少跟进一次;对网络订房和散客预订实行担保预订;再次就是宾客入住时确定好具体的离店时间。
3、加大管理人员的现场管理与督导
为了保证对客服务的质量和做好现场培训,部门要求关键时刻、关键岗位领班要在现场,要在服务和客人出现投诉时第一时间对工作进行督导和协调,落实各岗位管理人员的管理职能,并且做好员工现场培训,从而提高员工对客服务的技能和服务质量。
4、及时准确上报内外宾资料,得到了市、区公安局的一致好评
今年我酒店共上传内宾资料人,外宾资料2651人。外宾资料的上传,需要较广的知识面且输入项目多难度大,年初市公安局针对外宾资料上传召开了专题会议,一年来我酒店按市局的要求,及时准确的上传内外宾资料, 在第一次公安局外管处的警告后,加强培训降低失误率,得到市、区公安局的好评。尤其在加勒比倒班船员的接待中,我部共上传外宾信息1815人,无一漏传和错传得到出入境管理科的高度好评,为了保证信息输入的及时率和准确率,部门当日安排两人输入。
5、规范操作流程、加强遗留帐务的跟进,减轻了员工的心理压力
以往我部门员工都不愿意学习收银业务,大家共有的意识到收银就是赔钱的。为了彻底根治此问题,部门从多处下手,首先规范了操作流程,日常工作中让员工严格按操作流程操作。其次就是加强员工业务知识、业务能力的培训,多次开展业务知识、现金、信用卡知识培训。再有就是因员工失误导致漏结、错结的帐务部门加强跟进解决力度,6月份我部门员工因疏忽大意将一笔一万多元的帐务输错信息,针对此事件本部门做了现场强化培训。
6、时常敲响安全警钟、安全工作常抓不懈
不管是在消防、现金、行李物品安全方面部门都时时强调、定期培训、经常检查,在全年接待中保证零事故。
7、工作效率提升
总台办理入住和退房一直是制约部门发展的一个难点,从去年年底8月份开始部门就着手解决此问题,首先是花了多次时间召开了寻找制约前厅工作效率低下的原因。其次就是对原因进行了分类,对于简单问题进行了现场落实,对于难点问题分批次逐一进行解决。再次通过部门的共同努力,今年工作效率得到了提升。
8、完善培训材料
为了弥补师带徒经验培训模式避端,为了完善新员工培
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