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图书管理系统 . 50 - . . . 图书管理系统 在信息时代里，图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源，图书管理的重要性愈发突出的同时，也向人们提出了更高的要求。面对成千上万的图书和众多的借阅者，图书管理员要妥善地管理图书和借阅者的信息是极其重要的。显然，如果用人工来进行管理是不切合实际的。如果能开发一个图书管理系统，用计算机来管理图书和借阅者的信息，将可大大减轻工作强度。事实证明，通过使用图书管理系统，可大大减轻管理图书,期刊,音像的工作强度，提高工作效率。 本系统介绍用Access2003开发一个图书管理系统数据库的过程。 1.1 系统的分析和设计 确定开发数据库系统后，就要进行系统的分析，如了解需求，目的，背景等方面的信息，再进行功能分析。然后根据分析，进行模块的设计，流程图的设计。 1.1. 本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。根据调查得知，较多的图书馆以前对信息管理的主要方式是基于文本，表格等介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数，超过限定结束时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限，以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统的，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是图书管理系统的开发的基本环境。 数据处理手工操作工作量大，出错率高，且出错后不易更改。图书馆采用手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理人员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如要再进行查询，就得在众多的资料中翻阅，查找了，造成查询费时，费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。 针对这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时，准确，有效地查询和修改图书情况。 1.1. 图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是“图书信息管理”，“借阅者信息管理”，“借还书信息管理”，“出版社信息管理”和 “报表显示”。它们的功能如下： 图书信息管理。实现图书信息的录入，当有新书进库时，则把该图书的信息录入计算机。此外，还可以浏览和查询图书的详细信息，实现图书的统计等。 借阅者信息管理。实现借阅者信息的录入，可将新的借阅者的信息输入到计算机中。还可以浏览或者查询借阅者的详细信息等。 借还书信息管理。实现借书信息的录入，同时还可以浏览借还书的信息。 出版社信息管理。实现出版社信息的录入，可将新的出版社的信息录入到计算机中去，同时还可以对出版社的信息进行浏览和查询。 报表显示。可以显示各类所需的报表。 1.1.3模块和流程图的设计 1.E-R图的设计 一个简单的图书管理数据库，它的实体部分包括“图书”和“借阅者”两方面。其中实体“图书”的属性又包括书号、分类号、书名、作者、出版社、定价、库存量、出版日期、入库时间，如图1-1所示。 实体“借阅者”的属性包括借书证号、姓名、性别、联系电话、借书数量，如图1-2所示。 书号 书号 分类号 书名 作者 出版社 图书 出版日期 定价 入库时间 库存量 图1-1 借阅者 借阅者 姓名 性别 联系电话 借书数量 借书证号 图1-2 接下来把实体间的联系用E-R图表示出来，如1-3 书号 书号 分类号 书名 作者 出版社 图书 出版日期 定价 入库时间 库存量 借阅者 姓名 性别 联系电话话 借书数量 借书证号 借书 借书日期 右图1-3 2.模块的设计 根据上述的分析，可设计出“图书管理系统”的模块，如图1-4所示 3.信息流程图的设计 根据上面的分析和模块设计，可得出系统的信息流程图，如图1-5所示 图书管理系统图书信息管理 图书管理系统 图书信息管理 借还书信息管理 借阅者信息管理 出版社信息管理 报表显示 图书信息录入 图书信息浏览 图书信息查询 各种所需的报表 出版社信息查询 出版社信息浏览 出版社信息录入 借阅者信息查询 借阅者信息浏览 借阅者信息录入 借还书信息浏览 借还书信息录入 图1-4 图书信息管理 图书信息管理 报表显示 出版社信息管理 借阅者信息管理 借还书信息管理 用户 图书管理系统 图1-5 1.2数据表的创建和设计 1.2.1数据库的创建 首先使用向导创建“