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. . . . . . . . XXXX公司 会议筹备指南（征求意见稿） 2016年11月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总 则 1 第二章 组织组工作 1 第三章 秘书组工作 4 第四章 会务组工作 6 第五章 宣传组工作 8 第六章 后勤接待组工作 11 第七章 附 则 12 附件1：XXXX公司XX大会筹备方案 13 附件2：关于召开XXXX公司XX大会的请示 16 附件3：XXXX公司XX会议预算表 17 附件4：关于召开XXXX公司XX大会的通知 18 附件5：XXXX公司XX大会会务手册 19 附件6：XXXXXXXXX公司XX大会、XXXXXXXXX公司XXXX(职务)选票 27 附件7：XXXX公司XX大会选票统计单 29 附件8：XXXX公司民主评议XX表 35 附件9：XXXX公司XX(职务)候选人预备人选名单情况介绍表 36 附件10：会议报告（讲话）式样 37 附件11：主持词式样 38 附件12：会议决议（草案）式样 40 附件13：排版要求 41 附件14：会议记录式样 42 附件15：会议总结报告式样 44 附图一：大会会场 45 附图二：全体起立奏国歌 45 附图三：会议闭幕 46 附图四：领导讲话 46 附图五：领导做报告 47 附图六：领导主持会议 47 附图七：与会领导看望代表 48 附图八：会议讨论 48 附图九：按序投票 49 附图十：会议场外其他场景 49 . . . XXXXXX大型会议筹备指南 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为保证XX大型会议顺利举行，规范大型会议组织的程序和内容，提高会务工作效率，降低会议成本，特制定本指南。 第二条 本《指南》中的大型会议是指XX职工大会、XX党员大会、XX年度经营管理工作会议、大型培训会议、XX庆典活动等大型会议。 第三条 本《指南》适用于XX大型会议的筹备工作。会议筹备分为5个组，分别为组织组、秘书组、会务组、宣传组、后勤接待组。 第四条 会议筹备分为5个组，分别为组织组、秘书组、会务组、宣传组、后勤接待组。 第二章 组织组工作 第五条 会前工作 （一）成立大会筹备领导小组，明确责任分工。 工作标准：大会筹备领导小组成立后以书面形式下发。 （二）申请大会领导小组明确会议主题，制定大会筹备方案并报请大会领导小组批准（大会筹备方案参见附件1）。 工作标准：大会筹备方案由大会筹备领导小组审议通过后，正式印发执行。 （三）向上级组织请示大会召开的有关事项，待上级组织批复后执行（向上级组织请示参见附件2）。 工作标准：以规定的书面格式请示上级组织。 （四）根据上级组织的批复，确定会议议程，编制会议预算，申请会议专项费用（会议预算编制参见附件3）。 工作标准：严格按照上级组织的批复开展会议各项工作。 （五）提前一周以上发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、会议议程及其他相关要求（会议通知参见附件4） 工作标准：会议通知以红头文件的形式在XX网站发布。 （六）根据大会形式和内容，请示上级是否派人参会。若上级派人参会，则通知后勤接待组联系落实具体事宜。 工作标准：以书面的形式做好对接。 （七）编制大会会务手册，内容包含目录、会议须知、会议议程、大会日程、出席大会人员名单、会场座次表等。正式会议召开前2天完成（会务手册参见附件5）。 工作标准：会务手册由大会筹备领导小组审议通过后，正式印发执行。 （八）根据大会议程，有选举和评议事项的，应负责组织进行。准备好票箱，与相关部门联系落实各种选举和评议表等（其中选票参见附件6、选票统计单参见附件7（含清点选票报告单（选前）、清点到会人数报告单、分发选票情况报告单、清点选票报告单（选后）、计票单、选举结果报告单）、评议表参见附件8、预备人选名单情况介绍表参见附件9）。 工作标准： 1.票箱：选票箱提前备好，并检查票箱是否完好（包括票箱外观及内侧、投票口、票箱开闭口等）； 2.选票：确保选票内容准确，规格大小一致，根据选举要求提前密封并加盖公章后交于大会主持人。严禁出现选票内容与选举事宜不一致、选票规格（颜色、大小等）不一、未提前密封并加盖公章的现象。 3.报告单：检查各种报