第三章文字处理系统.ppt

第三章 文字处理系统 Word2003;本章主要内容：;5.1　认识 word 2003;一、word2005启动;二、 Word2003的退出;三、Word2003的窗口界面;1、常用工具栏;2、格式工具栏;3、栏标尺;5.2 文档的编辑;一、新建文档;二、输入内容;设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项;四、编辑文档;1、选定文本的技巧;2、检查拼写和语法;3、定位、查找、替换※;查找内容的输入;替换格式的设置;字体格式设置完成;5.3 文档的排版;一、字符的格式化??格式/字体） ;字符格式化方法;格式/字体;2、“字符间距”标签;3、”文字效果”标签;二、段落格式化（格式/段落）;段落格式化方法;1、格式/段落;行间距：用于控制每行之间的间距;2、使用标尺;首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置;;3、格式工具栏;三、项目符号和编号;1、添加项目符号和编号;2、自定义项目符号和编号;首字下沉（效果）;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置;5.4 高级排版技巧;一、分栏(效果);分栏方法;1、视图|工具栏|其他格式;2、格式/分栏;二、设置文档背景;设置背景;设置水印;三、边框和底纹;1、段落边框（格式/边框和底纹）;2、段落底纹（底纹）;3、页面边框（页面边框）;四、页面排版;1、插入页眉和页脚;;奇偶页插入不同的页眉和页脚;2、使用分隔符;插入/分隔符;一、插入分页符??? 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后下面的任何一种方法都可以插入“手动”分页符：??1.按Ctrl+Enter组合键? 2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。二、插入分栏符?? 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：?? 1.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。?? 2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。?? 3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。三、插入换行符?? 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键)，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。;四、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：?? 1.将插入点定位到新节的开始位置。?? 2.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。?? 3.在“分节符类型”中，选择下面的一种。?? 下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。?? 偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。?? 奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。?? 4.单击“确定”按钮。;文档排版和打印;一、页面设置;文件/页面设置（页边距、纸张）;文件/页面设置（文档网格）;二、打印预览和打印;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;5.6 表格的制作;一、表格的建立;1、“表格”菜单（表格 /插入/表格）;2、“常用”工具栏;“视图” →“工具栏” →“表格和边框”;二、 表格编辑;选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格;2、插入单元格、行、列和表格;选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令;用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽;使用“表格”菜单;“表格” →“自动调整”;5、合并和拆分单元格;例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。;表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹