会议活动策划.pptxVIP

会议的要素1、主办者出资举行会议的组织主办者分三种协会等会员主办者雇主主办者公益性主办者2、承办者3、与会者除一般与会者之外，一些特殊类型的与会者需要特别予以关注。政府要员名著作者影视名人公众名人行为障碍者年老者会议筹备会议筹备的逻辑步骤⑴主办者决定举行一个会议⑵选择或者聘请承办者⑶指定策划委员会⑷确定会议目标⑸选择会址⑹选择发言者⑺进行市场营销⑻举行会议会议策划人的主要职责预算挑选会址与饭店、航空公司以及卖主进行谈判制定活动计划确定餐饮品种实施饭店及陆地交通的组织工作进行会后总结确定会议目标和诉求（一）明确召开会议的主要原因（二）根据原因确定会议目标（三）再度审核会议的原因和目的——（1）会议的原因和目的之间的关联性是否紧密；（2）将会议的原因和目的总结成条理清晰、语句通畅、通俗易懂的语言，以便可以将其有效传达给与会者，使其真正成为召开会议的原因和目的。会议策划相关要素分析最吸引与会者的因素成功的因素失败的因素比例比例比例高质量的教育93%精心策划的议程97 %不相关的会议内容96 %完善的配套措施78 %有用的信息96 %较差的技术设备96 %理想的目的地73 %先进的技术设备79 %与听众不相适应的信息89 %著名的演讲人68 %听众高度参与79 %与会议不相适应的信息88 %充足的休闲时间35 %优秀的餐饮服务55 %会议不按时开始或结束73 %———丰富的娱乐安排37 %演讲人没有主题72 %——————缺乏听众68 %—————没有自由时间53 %会议的主要形式两方会议非正式会议集思广益会议紧急委员会常设委员会正式会议展示会议公开会议组织与主持会议1、会议时间的确定2、会议地点的选择3、会议规模的选择4、与会者人员的选择5、会议主持与设计会议的流程与设计1、主席的开场白2、介绍基本情况3、自由发言，讨论问题4、整合意见，得出结论5、会议结束会议日程表设计须考虑的因素（1）在一个对大多数听众都比较方便的时间开始；（2）预留充足的登记时间；（3）由会议主席作简要介绍或致词，以正式开始一天的活动；（4）会议时间应长短适中；（5）会议间歇休息时间应充分；（6）确保充足的茶点供应；（7）安排一次总结性的全体会议；（8）避免以混乱收场。一日会议的策划安排时间序号时间活动地点18：30AM注册登记大厅29：00AM全体大会大会厅39：45AM并行会议灵活安排410：30AM休息大厅510：45AM并行会议见“并行会议安排”611：30AM自由活动712：00Noon午餐大餐厅81：30AM讨论会见“讨论会安排92：30AM并行会议见“并行会议安排”103：15AM休息并行会议安排会议序号9：45AM并行会议301302主题 后勤人员地点10：45AM并行会议501502主题 后勤人员地点9019025032：30PM并行会议主题 后勤人员地点一日会议中的讨论会安排房 间1：30PM讨论会Ⅰ801主持人记录员802803405房 间3：30PM讨论会Ⅱ406主持人记录员507509510会议登记样表会员卡号国家头衔姓名工作单位地址邮编电话传真电子邮件姓名会员卡号国家工作单位头衔地址邮编电话传真电子邮件会议活动策划的相关事务资源中心其目的是为了向与会者提供一个常规会议之外的分享信息的组织形式。文化活动文化活动的安排以方便与会者为宗旨。休息区纪念礼品影像记录