Q_ssqh-003-2008酒店一次性用品验收制度.pdf

酒店一次性用品保管及验收制度 一、用品的验收 1、验收人员必须以企业利益为重，坚持原则，秉公验收，不图私利。 2 、验收人员必须严格按验收程序完成验收用品工作，确保用品的质量。 3、验收人员必须了解即将取得的用品与采购订单上规定的质量要求是否 一致，拒接验收与采购单上规定不符合的用品材料。 4 、在收货时必须有采购部人员、财务或总办及部门管理人员三方共同验 收，互相监督，严格把关。 5、在验收时发现有不合格、残次品等当场进行退换。如因验收不仔细、 马虎出现了质量问题，验收人员应负主要责任。 6、在验收用品时采购部及使用部门对用品必须进行留样，每次采购进的 物品务必与首次验收合格的作对比，以确保用品质量问题。 7、在用品出现问题时，采购部要及时进行跟进，与厂家进行对接，及时 更换不合格的产品。 二、用品的保管 1、根据酒店经营程序标准，实行用品 “先进先出”的原则，合理使用用 品，避免先后顺序不分，先进入库房的用品搁置不用。 2 、一次性用品由部门分类进行保管，由专人负责，确保用品的数量及质 量。 3、严禁员工私人用品，库房管理员严格遵守制度，保管好各类用品。 4 、对用品使用中出现的问题及时与部门负责人汇报，确保用品及时的调 整，同时保管好各类有问题的产品，方便退换。 5、在用品领用时，必须注明时间、部门、数量等，严格按照物品领用制 度执行。 晟世仟和酒店 20 17 6 28 年 月 日