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PAGE / NUMPAGES 美的照明电器制造有限公司 供应链治理项目 总体方案设计 SCM项目组：2009年02月17日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 总体概述 3 1.1.1 要紧涉及业务流程清单 3 2. 一般采购订单治理业务流程 3 2.1 业务现状 3 2.1.1 订单生成 3 2.2 方案设计 4 2.2.1 采购订单业务流程 4 2.3 业务功能 5 3. 外租仓业务流程 8 3.1 业务流程图 8 3.2 业务功能 8 4. 仓管接收入库业务流程 11 4.1 业务现状 11 4.1.1 接收、交货 11 4.2 需求分析 11 4.2.1 优化接收、交货 11 5. 方案 13 5.1 业务流程设计 13 5.1.1 业务功能 13 5.1.2 采购预测业务流程 15 5.2 需求分析 15 5.2.1 需求二： VMI库存、供应商库存维护 16 6. 财务应付发票治理业务流程 16 6.1 业务现状 16 6.2 需求分析 17 6.3 方案设计 18 6.3.1 业务流程设计 18 6.3.2 业务功能讲明 20 7. 财务对帐治理业务流程 23 7.1 业务现状 23 7.2 需求分析 24 7.3 方案设计 25 7.3.1 业务流程设计 25 7.3.2 业务功能设计 26 8. 基础数据治理业务流程 27 8.1 业务现状 27 8.2 需求分析 27 总体概述 要紧涉及业务流程清单 整个业务调研要紧包括以下的业务流程： 采购预测业务流程 送货打算业务流程 采购订单业务流程 订单例外业务流程 外租仓业务流程 仓库接收、检验、入库业务流程 VMI/供应商本部库存业务流程 电子财务对帐业务流程 电子应付发票业务流程 一般采购订单治理业务流程 业务现状 订单生成 采购员先在SCM系统中导入MRP建议，直接在SCM系统中生成SCM采购订单，此SCM采购订单不写入ERP，采购经理能够通过SCM系统批准未完成的采购订单，也能够直接在ERP中批准采购订单；购单可通过MRP建议下达，也采购员在SCM平台上查询批准状态的采购订购单，并按SCM采购订购单的数量下达采购订单，采购经理审批采购订单 方案设计 采购订单业务流程 流程讲明 编号 步骤 部门 岗位 描述 1 MRP建议 照明电器/打算部 打算员 在ERP中通过DATA LOAD批量导入需求信息至MPS。然后运行MRP展开 2 供货比例设置 照明电器/供应链治理部 供应链治理 直接在SCM系统上维护物料的供货比例 3 生成SCM采购订单 照明电器/采购部 采购员 采购员通过MRP建议、请购单创建SCM采购订单，也能够手工创建SCM采购订单，SCM采购订单不写ERP，只保存在SCM系统； 4 订单修改 照明电器/采购部 采购员 未批准的SCM采购订单能够修改订购数量及需求日期； 5 订单审批 照明电器/采购部 采购经理 生成的SCM订单批准后写入ERP生成标准采购订单，状态为批准；并把采购订单号返回到SCM系统； 6 订单关闭 照明电器/采购部 采购员 在SCM系统中能够批量关闭采购订单，能够关闭订单行或者整张订单都关闭，行关闭时更改ERP中订单的行、发运状态为关闭，订单的状态依旧批准；整张订单关闭时更改ERP中订单、订单行、发运的状态为关闭； 7 订单例外信息维护 照明电器/采购部 采购员 导出ERP中的订单例外信息，采购员可批量维护，订单例外信息写入ERP更改订单的需求日期或订单状态； 8 订单查询 照明电器/供应商 采购员、供应商、、打算员 差不多生成的采购订单能够SCM系统中查询，查询的订单包括在SCM中批准的订单和在ERP中生成的订单； 业务功能 菜单功能设置 功能菜单名称 讲明 供货比例设置 设置物料的供货比例； MRP需求创建SCM采购订单 依照MRP打算创建SCM采购单；（采购来源为：系统） 独立需求创建SCM采购订单 手工创建辅料、杂项等的请购单；（采购来源为：手工） 采购订单审批 采购经理、采购部长审批生成正式采购订单； 订单例外信息维护 确认采购订单例外信息，建议提早、推迟的采购订单直接改变采购订单的需求日期，建议关闭的采购写入ERP关闭采购订单； 采购订单关闭 关闭订单写入ERP系统，可选择整张订单关闭或订单行关闭； SCM采购订单查询 本部人员查询采购员已生成的SCM采购订单、（包括已审批的采购订单）； SCM采购删除日志查询 查询被删除的SCM采购订单明细； 采购订单查询 本部人员查询