协同办公管理使用考评表.docxVIP

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4. 4. 4 5. 9 本测评满分为 100 分,根据业务重要性分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ,其中Ⅲ 为必须掌握业务,共计 60 分,Ⅱ为次重要级别业务,共计 40 分,Ⅲ为一般重要级别业务,共计 0 分。 协同办公管理使用考评表 序 号 菜单 考评 考评标准 级别 备注 一级菜 单 二级菜 单 三级菜 单 标准 值 考评结 果 考评标准 级别 备注 1. 发文管 理 发文拟 稿 2 要求会操作发 文拟稿 Ⅱ 2. 2 发文模 板管理 1 要求已上传发 文模板文件 Ⅱ 3. 3 发文字 号 1 要求已配置公 司使用的发文 字号 Ⅱ 收文管 . 理 收文登 记 2 要求会登记收 文 Ⅱ 1. 5 .已发公 文 发文归 档 5 要求已有多条 已归档的发文 记录 Ⅲ 2. 6 . 收文归 档 5 要求已有多条 已归档的收文 记录 Ⅲ 3. 7 . 发文查 询 1 要求已有多条 发文记录 Ⅱ 4. 8 . 收文查 询 1 要求已有多条 收文记录 Ⅱ 制度管 . 理 制度类 型 1 要求已录入各 种制度类型 Ⅱ 5. 1 0 . 制度管 理 2 要求已维护多 条制度信息 Ⅱ 序 号 菜单 考评 考评标准 级别 备注 一级菜 单 二级菜 单 三级菜 单 标准 值 考评结 果 考评标准 级别 备注 6. 1 1 . 制度变 更 2 要求已有多条 审批完成的制 度变更记录 Ⅱ 6. 1 2 . 制度查 询 0 要求会查询各 种制度信息 Ⅰ 7. 1 3 . 会议管 理 会议管 理 3 要求已有完成 状态的会议安 排信息,并且会 登记会议纪要 和安排会议任 务 Ⅲ 8. 1 4 . 会议室 管理 1 要求已登记各 会议室的情况 Ⅱ 9. 1 5 . 会议任 务办理 1 要求会议任务 办理人会记录 任务完成情况 Ⅱ 值班管 6 理 值班角 色 1 要求已建立值 班角色 Ⅱ 11. 1 7 . 值班班 次 1 要求已建立值 班班次 Ⅱ 12. 1 8 . 值班分 类 1 要求已建立具 体的值班分类 Ⅱ 13. 1 9 . 值班表 维护 3 要求已维护好 一个值班分类 的所有值班安 排情况 Ⅲ 14. 2 0 . 部门/生 产所值 0 要求已维护好 一个值班分类 Ⅰ 序 号 菜单 考评 考评标准 级别 备注 一级菜 单 二级菜 单 三级菜 单 标准 值 考评结 果 考评标准 级别 备注 班 某部门的所有 值班安排情况 15. 2 1 . 值班记 录管理 1 要求值班人员 会登记值班情 况 Ⅱ 16. 2 2 . 接待管 理 接待事 务策划 1 要求已有完成 状态的接待事 务,并会安排接 待任务和进行 接待总结 Ⅱ 17. 2 3 . 接待任 务处理 0 要求接待任务 办理人会记录 任务完成情况 Ⅰ 18. 2 4 . 完成情 况检查 0 要求会对接待 事务安排的任 务进行检查监 督 Ⅰ 公告管 5 理 公告管 理 3 要求已有多条 发布的公告 Ⅲ 20. 2 6 . 公告查 看 0 要求会按分类 查看公告 Ⅰ 公司论 7 坛 论坛管 理 0 要求管理员会 简单操作论坛 管理 Ⅰ 22. 进入论 坛 0 要求会在论坛 里发表和回复 文章 Ⅰ 短信管 8 理 短信内 容设置 0 要求已有设置 好的催费短信 内容 Ⅰ 24. 2 9 . 短信发 送规则 0 要求已维护好 每月催费短信 的发送规则 Ⅰ 25. 3 0 短信接 0 局方一般不使 用 Ⅰ 序 号 菜单 考评 考评标准 级别 备注 一级菜 单 二级菜 单 三级菜 单 标准 值 考评结 果 考评标准 级别 备注 . 收规则 26. 3 1 . 即时短 信发送 3 要求会发送即 时短信 Ⅲ 27. 3 2 . 短信日 志 1 要求可以查询 到大量发送的 短信 Ⅲ 28. 短信发 送统计 0 要求会设置条 件统计短信 Ⅰ 29. 短信设 备配置 0 局方一般不使 用,项目实施初 始化设置 Ⅰ 30. 企业邮 箱 邮箱配 置 2 要求管理员会 配置新员工的 邮箱 Ⅲ 31. 登录邮 箱 3 要求用户已经 常用邮箱发送 邮件 Ⅲ 32. 网络会 议 网络会 议管理 0 要求会新增网 络会议 Ⅰ 33. 参加网 络会议 0 要求会参加网 络会议并发言 Ⅰ 34. 即时消 息 消息管 理 1 要求会查询发 出去的即时消 息 Ⅱ 35. 通讯录 企业办 公通讯 录 1 要求已有多条 企业外部通讯 录信息 Ⅱ 36. 企业内 部通讯 录 2 要求已有多条 企业内部通讯 录信息 Ⅲ 37. 个人通 讯录 0 要求会维护个 人通讯录 Ⅰ 38. 名片导 0 要求会从企业 Ⅰ 序 号 菜单 考评 考评标准 级别 备注 一级菜 单 二级菜 单 三级菜 单 标准 值 考评结 果 考评标准 级别 备注 入 通讯录中导入 个人通讯录 3

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