现代应用文写作第八节 报告.ppt

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学习目标 了解报告的概念及特点。 掌握报告的要领,能按报告的基本格式进行写作。 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 一、报告的概念 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。报告还可用于向上级机关提出意见或建议,报送文件或物件。报告属上行文,并不要求上级作出答复。 上一页 下一页 回目录页 报告的特点 1. 汇报性 2. 陈述性 3. 事后性 4. 沟通性 二、报告的种类 1.按照内容来分,有综合报告和专题报告 2.按照性质来分,有工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 上一页 下一页 回目录页 三、报告的写作方法 报告一般由四部分组成: 1.标题 2.主送单位 3.正文 4.落款 上一页 下一页 回目录页 报告的标题有两种写法,一种是发文机关+主要内容+文种的,如《××市教育局关于九年义务教育普及情况的报告》;一种是省略了发文机关,如《关于进一步加强我市公共设施建设的报告》。 1.标题 回目录页 返回 一般只写一个发文机关的直属上级机关。 回目录页 返回 2.主送单位 结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 3.正文 回目录页 返回 署上发文机关和发文日期,并上加盖公章。如标题上已写明发文机关,可以只写发文日期。 4.落款 回目录页 返回 例文一 ???????省关于清理整顿公司工作的报告 国务院: 我省自1988年10月清理整顿公司以来,坚持既坚决又稳妥的方针,抓紧清理整顿方案的拟订和实施,积极查处了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务达到了预期的目的,现将这项工作情况报告如下: 一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的问题。…… …… ??省人民政府 ????年?月?日 上一页 下一页 回目录页 例文二 关于农村中小学教育收费专项检查情况的报告 (国家发展计划委员会 二000年十一月二十七日) 根据国务院领导同志的指示,国家计委会同教育部,组织各地开展了农村中小学教育收费的专项检查,并于11月8-9日召开座谈会,听取了部分省(区、市)的汇报。据不完全统计,各地共检查农村中小学近两万所,查处违纪违规收费金额2.6亿元,…… …… 特此报告 ????年?月?日 上一页 下一页 回目录页 例文三 ???关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府: 前接×政发 〔 2004 〕 106 号函,询问我县 水质污染原因及治理问题,现将有关情况报告如下: 我县水质现污染较严重,其主要原因:一是公众环境保护意识差,一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾;二是我县市政基础设施薄弱,无污水处理厂,居民生活污水直接排入大环境。三是近几年,我县“三业”发展较快,其废水杂物直接排入护城河及坑塘,造成水质严重污染。四是县纸厂停产治理后,虽有污水处理系统,但运行费用高,工程设计落后,不能做到不间断达标排放。 解决水质污染问题的根本途径:首先是建设污水处理厂,目前,县政府正在积极筹备之中。其次,加大宣传力度,提高全民环保意识,减少污水无序排放。其三,加大环保监督检查力度,确保排污企业治污设施正常运行,达标排放,促进水质好转。其四,环保部门依法行政,严格执法,从源头把关,减少各种污染。 专此报告。 ?     ??年??月??

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