企业信息管理系统实施方案.docx

企业信息管理系统 实施方案建议书 PAGE 1 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 第1章 项目实施方案 2 1.1 项目建设总体策略 2 1.2 实施管理体系 6 1.3 实施规划 10 1.4 项目协作与沟通机制 11 1.5 项目实施主计划与人天概算 13 项目实施方案 项目建设总体策略 ECM项目实施的成功与三个方面紧密相关：系统的成功应用 = 有准备的企业 + 优秀的实施团队 + 专业的项目管理。 在实施阶段用友集团将和“紧密合作，优势互补，共同推动和保证项目成功”，经双方协商后共同组成项目实施团队，分别承担一定的实施任务，发挥相关业务部门特别是实施小组的关键性作用，共同管理项目的实施过程，共同推动项目实施工作，共同完成项目的实施。 在整个项目实施过程中，充分考虑与的实施合作，以项目目标为方向，用友集团提供优秀的软件系统、优秀的实施团队和成熟的项目管理经验，将充分发挥技术服务能力，双方共同制定项目实施计划，共同推动整个项目的进程。 基于以上总体思路，用友结合的应用和用友项目管理方法论、实施方法论提出本项目设计管理方案。 1.1.1项目实施原则 ECM项目遵循以下实施原则： 基于标准化的流程与规范 对于的管理信息系统实施工作，用友建议遵循标准化、规范化的实施原则，在双方项目实施团队的合作下，用友提供行业及领域专家团队，通过咨询实施过程，形成数据标准化方案，并在此基础上，进行基础数据规范、标准应用模式、业务流程规范的梳理与设计工作，这是标准化管理推进与实施落地的基础，也是管理策略在系统中的固化与优化。 基于知识转移的能力建设 在项目实施期间，项目实施团队及各级企业管理者、关键用户在方案及建设过程的投入与专业性，是项目成功的必要保障。项目期间，建议采用核心实施组+关键用户双层实施组织体系，用友团队将对实施项目组、机关关键用户群体进行系统培训，转移产品及方案知识，并对项目管理方法及能力进行转移，通过知识及技能转移，对内部项目体系完成能力提升过程，形成项目全公司范围内推广实施能力及知识的有效资源保障。 基于用友方法论的项目管理 项目遵循用友项目管理方法论与实施方法论。方法论提供对项目管控工作的指导原则、流程和方法，规范项目过程、保障项目质量及目标实现，并有效规避风险。在项目实施过程中，将基于用友项目管理方法论，建立项目实施合理目标及相应资源管理体系，规范项目管理流程及方法，确定项目质量目标及控制体系，有效管理项目实施过程及风险。 基于本次项目解决方案的推广复制 基于本次项目解决方案的成果进行归纳、总结、形成标准化体系，并承接数据标准化内容，进行适合管控特点的方案推广应用。推广过程遵循“标准、高质、快速”的原则，依据本次项目管理目标的标准化咨询成果，以标准化解决方案为基础，采取标准解决方案差异分析、快速复制方式进行实施与推广，建立内部有效的能力转移体系与内部运维体系，实现高效、高质交付。 1.1.2项目实施模式 对这样的大型公司进行信息化建设，我们建议：基于“高质，快速，标准”的系统建设思路，本着稳妥可靠、稳步推进的原则，充分考虑实施风险，采取“统一规划、统一管理、统一标准、统一平台”的模式。 在信息化建设全过程中，先试点后推广的实施策略。以试点实施作为建设和检验标准实施方案的过程。在试点实施获得成功并且可以清晰的定义标准推广实施方案之后，按照项目组织的方法论，组织和推进实施工作，以最低的成本和最快的速度，做到标准方案的快速部署，以科学的组织及双方的配合，完成多事务并发的实施速度与效率。 1.1.3项目实施方法 用友实施方法论（UFIDA Implementation Methodlogy）是为满足企业“管理+IT”的信息化建设系统工程要求，做到专业化、行业化、高价值化的实施服务，基于用友的行业成功客户实践形成的面向客户快速高效的实施方法体系。 ECM项目采用用友实施方法论指导项目实施。 用友软件实施方法论核心思想与主要构件： 图9-1项目管理图 高质、快速实现项目目标依靠三个主要的因素：实施角色（即实施顾问团队）、实施组织（即项目实施如何组织）、实施工具。专业咨询实施顾问依据其本身所具有的丰富的行业及实施经验，遵循项目管理方法，科学周密地组织项目实施，按计划目标开展实施工作；同时，利用方法论定义的标准“实施工具”规范实施的流程，控制项目风险，在保证实施质量的前提下快速实现项目的预定实施目标，提高项目实施成功率。 针对有集团管控流程落地和制度表单优化设计需求的项目，用友提供“咨询式实施”的增值服务。一方面通过梳理、优化集团企业需要落地的管控制度和流程，另一方面基于协同平台提供定制化的表单流程设计。 1.1.4项目管理方法 用友项目管理方法论-UFPMM（Ufida