公司因公出国（境）管理规定.docVIP

XXXXXXXX公司 因公出国（境）管理规定 总则 为加强XXXXXXXXX公司（以下简称公司）因公出国（境）管理工作，规范工作程序，根据XXXX集团关于外事工作管理及因公护照管理相关工作要求，结合公司实际，制定本规定。 公司因公出国（境）涉及的范围主要包括： 因公出国（境）进行工程项目现场服务； 因公出国（境）考察及国（境）外业务的处理； 因公出国（境）管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则。 因公出国（境）管理职责： 公司总经理工作部是公司因公出国（境）工作的归口管理部门，负责建立和完善公司因公出国（境）管理制度及相关保密管理制度。 公司党委工作部负责因公出国（境）计划的上报、政审、办理任务审批件、护照及签证、对执行因公出国（境）任务的人员进行行前教育等工作，是公司因公护照归口管理部门。 公司财务部负责因公出国（境）差旅费报销等管理工作。 公司执行因公出国（境）任务的职能部门或事业部负责本部门因公出国（境）的申请、报批以及证照的安全合规使用和按期归还、提交因公出国（境）任务总结或考察报告等相关工作。 执行因公出国（境）任务的人员应遵守出访国法律法规，尊重当地风俗习惯，遵守外事纪律，严格执行请示汇报制度，应在回国后1个月内向公司党委工作部提交因公出国（境）任务总结或考察报告。 因公出国（境）报批程序及要求 公司相关人员执行因公出国（境）任务的审批流程（见附件1）： 所在部门提出申请（见附件2），经公司分管领导审核后提交公司总经理批示； 所在部门负责人将经审批的申请单提交公司党委工作部； 公司党委工作部负责将相关事项向XXX集团公司上报； 经XXX集团公司审批通过后，由公司党委工作部按规定通过XXXXX集团有限公司因公出国（境）管理系统（简称出国管理系统）办理出国（境）任务审批等手续，并负责将审批结果告知相关部门，审批通过的，相关部门按公司党委工作部的要求提交下列办理资料，由公司党委工作部办理相关手续。 1.办理护照提供资料：小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片 2张、数字照片回执（20位数字照片编码）、身份证正面复印件2份、户口簿本人页复印件2份、护照指纹，签名采集。 2.办理签证提供资料：护照、邀请函原件及复印件、填写签证申请表、出国行程安排、外国驻华使馆要求的其他材料（如：机票、酒店预订单等）。 公司相关人员执行因公出国（境）任务审批流程的办理： 公司领导班子成员执行因公出国（境）任务的，第五条（一）～（二）项审批流程由公司总经理工作部负责办理。 公司领导班子成员与公司职能部门或事业部人员同行执行因公出国（境）任务的，第五条（一）～（二）项审批流程由公司职能部门或事业部负责办理。 公司职能部门或事业部人员执行因公出国（境）任务的，第五条（一）～（二）项审批流程由因公出国（境）人员所在部门负责办理。 出国（境）人员应按有关规定组织政审并备案。出国（境）任务涉密的，按照保密规定办理。 出国（境）申请中应写明下列事项（见附件1）: 出访目的、具体任务和内容； 出访国家或地区； 邀请单位或部门，附邀请函； 出国（境）成员名单（包括姓名、性别、部门及职务、出生日期、出生地、本人证照情况）； 启程日期、出访路线和在外停留时间。在外停留时间是指从出国（境）之日起到回国（境）之日止的总天数。一个国家不同城市间往来的，应注明城市间的往来路线。途径香港、澳门特别行政区的，必须在申请中写明。 国外邀请函的要求 邀请函应发自拟出访国家本土，使用该国的官方语言或通用语言，用邀请单位的公函纸打印而成，文字要通顺，格式和签署应规范。签署处应有邀请人姓名、邀请单位和邀请人职务，邀请单位为我国驻外机构的应加盖公章。如邀请函采用俄语、西班牙语等非英语语言时，应提供邀请函的英文或中文翻译件。 邀请方应背景可靠并具有良好资信，与公司有业务往来或潜在合作可能。不得通过旅行社或中介机构联系邀请函事宜。 邀请函的内容应包括邀请到访的日期、停留时间，邀请出访目的、任务及主要活动安排，出访人员姓名、护照号、出生日期、工作单位、对外身份、费用负担情况等。根据审核的需要，部分团组还需要提供邀请方的相关背景材料。 参加股份公司或XXX集团公司以外单位组团的因公出国（境）团组，需将组团单位出具的双跨团组征求意见函、出国任务通知书（原件）和出国任务批件（复印件）送XXX集团公司审核，经批准后函复至组团单位。 公司相关部门办理因公出国（境）任务申请，应根据不同出访国留有合理的审批和办理时间，避免仓促申请，原则上应提前60天提出申请。 因公出国（境）人员必须接受行前教育，了解出访国基本情况、双方关系、安全形势及有关注意事项，应遵守出访国法律法规，尊重当地风俗习惯，遵守外事纪律，严格执行请示汇报制度，严禁出入赌博等不健康场所。回国后1个月内应向公司党