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附件5:
徐州邮政代理保险业务检查考核办法(暂行)
第一章 总 则
为防范风险,保障全区邮政代理保险业务依法合规经营,特制定本办法。
第一条 本办法适用于全区邮政企业(不包括邮储银行)。
第二条 市县邮政金融业务局承担本地区邮政代理保险业务的检查、考核等管理职责。
第三条 市县服务质量监督检查部门(岗位)负责对同级代理保险专业检查人员相关履职情况的检查。
第二章 检 查
第四条 检查内容(包括但不限于)
(一)代理保险业务岗位人员履职情况;
(二)网点销售资格和销售人员资格管理情况;
(三)保险产品的宣传及产品宣传资料的使用情况;
(四) 销售过程“十不要”的执行情况;
(五)销售费用管理情况;
(六)重控单证的使用和保管情况;
(七)业务档案的流转情况;
(八)营运管理制度落实情况;
(九)客户回访情况;
(十)内部控制的健全性、业务操作的合规性以及信息系统的运行和安全状况等方面。
检查频次
(一)网点负责人每日对经办业务进行检查;
(二)市、县金融业务局每月对所辖网点综合检查一次;
(三)市金融业务局每季度对所辖县(区)局综合检查一次;
检查发现问题,要开具《江苏邮政代理保险业务检查整改考核通知单(A\B\C级)》(以下简称“整改考核通知单”,见附2)。
发现以下情况的(包括但不限于),填写C级整改考核通知单:
(一)未遵守所在机构规章制度;
(二)网点销售人员在指导客户填写投保单、保险合同变更申请书中发生的一般性差错。
发现以下情况的(包括但不限于),填写B级整改考核通知单:
(一)强迫或者变相强迫、引诱或者限制投保人订立保险合同;
(二)向投保人作出不实承诺或者夸大保险合同利益;
(三)发生投保单、保险合同变更申请书、保单回执、委托授权书等重要文件漏签名;
(四)隐瞒责任免除、退保损失和犹豫期退保权利等信息;
(五)阻碍投保人履行如实告知义务或者诱导其不履行如实告知义务;
(六)将保险公司的产品与储蓄存款、银行理财产品等混淆;
(七)销售投资连结、万能等新型人身保险产品时,隐瞒投资风险、费用扣除情况;
(八)捏造、散布虚假事实,利用行政处罚结果诋毁保险公司或保险中介机构的商业信誉;
(九)不按规定征订、入库、发放及销毁营销宣传材料;
(十)用错保险业务单证;
(十一)将保险业务单证在网点营业柜面外摆放、陈列;
(十二)重要单证跳号发放、使用;
(十三)单证发放、交接没有书面登记手续;
(十四)一类业务印章使用没有书面登记手续;
(十五)在保险公司给出理赔结论之前,向客户就赔付问题做出任何形式的承诺;
(十六)不按规定扫描中邮人寿业务资料;不按规定及时流转、上交中邮人寿业务档案;不按规定回销中邮人寿重要单证;
(十七)未执行一类业务印章保管人、使用人相分离等制度;
(十八)不按规定处理中邮人寿江苏分公司下发的回访工单、投诉工单;不按规定对客户进行上门回访;
(十九)网点销售人员在指导客户填写投保单、保险合同变更申请书等材料中发生较大差错;
(二十)未按规定履行反洗钱职责;
(二十一)其他存在较大风险隐患的行为。
发现以下情况的(包括但不限于),填写A级整改考核通知单:
(一)虚假陈述、隐瞒或者虚构与保险合同有关的重要情况,夸大或变相夸大保险合同的利益,向客户书面承诺不确定收益或进行误导性演示;
(二)代替投保人签署投保单、保单回执、委托授权书等重要文件;
(三)自行手写、印刷、变更保险公司总公司(或经总公司授权)统一印制的宣传材料,或使用、传播其他不合规的宣传材料;
(四)给予或者承诺给予投保人、被保险人或者受益人在保险合同规定以外的其他利益;
(五)通过各种手段在帐外向代理网点及其销售人员支付现金、各类有价证券,或者报销费用、提供旅游等商业贿赂行为;
(六)向客户收取正常办理业务所需要费用以外的额外费用;
(七)伪造、变造、转让《保险代理从业人员资格证书》;
(八)办理超出制度规定的业务;逆程序办理各类业务;随意删减操作环节办理各类业务;
(九)重要单证、一类业务印章、中邮人寿业务档案保管不当,出现短少、遗失现象;
(十)有权限制约关系的人员相互兼职(如契约、保全、理赔);
(十一)将个人印章、操作用户号、密码交于他人办理各项业务;使用他人的印章、操作用户号、密码办理各项业务;
(十二)以现金形式收取客户的保费;
(十三)明知客户存在违法违规可疑行为,仍照常为其办理业务;协助客户参与洗钱、非法集资、骗保骗赔等违法违规行为,或为该类活动牵线撮合、出谋划策、提供信息和便利;
(十四)未经批准复制客户资料信息和泄露客户信息资料;伪造、变造和恶意涂改客户资料信息;
(十五)随意放置一类业务印章、重要单证等重要物品,将印章、重要单证等重要物品带离工
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