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行政管理制度 第一章 文件管理制度 第一节 总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。 三、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 第二节 文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。 三、通知。转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用“通知”。 四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。 六、批复。答复请示事项用“批复”。 第 二 章 会议管理制度 一、目 的 ：规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本。 二、会议分类 1） 月度例会 管理层每月例会 会议内容：总结上月度相关工作情况，制订本月度相关工作计划 会议主持：总经理或总经理助理 会议时间：月初或月末（具体时间提前15天通知） 参会人员：各部门负责人 深圳公司负责人 会议组织：行政人事部 2） 周例会 A 业务经理每周例会 会议内容 ：总结上周工作及业绩情况，上交本周相关工作计划 会议主持 ：总经理或总经理助理 会议时间： 周一上午（9：30—10:30） 参会人员： 各业务部门负责人 会议组织：行政人事部 B全部业务人员每周例会 会议内容：上周情况总结，上周问题讨论，本周急需解决问题 会议主持 ：总经理或总经理助理 会议时间： 周一下午6：10 参会人员： 全体业务人员 会议组织： 行政人事部 3）每日晨会 会议内容 ：主要业务信息分享，上一工作日业绩情况分享 会议主持 ：商务部 会议时间： 每天早上（9:00—9：10） 参会人员： 全体业务人员 会议组织： 行政人事部 4）其它会议 A 部门/小组会议（业务部门每周至少两次，其它部门至少一次） 会议内容：各部门负责人自己确定 会议主持：各部门负责人 会议时间： 部门负责人自己确定 参会人员： 各部门人员 会议组织： 各部门负责人 B 临时会议 公司临时确定需要进行的会议 　 　　以上各例会，每次会议需各参会人员提前准备，除每日晨会外，会议组织者根据具体情况确立会议主题，会议内容，以及会议流程，并且每次例会必须有专人负责会议记录，形成相关存档资料。 第三章 考勤管理制度 一 、目的：加强公司员工考勤管理，使全体员工养成守时习惯，准时出勤，提高工作效率。 二、考勤规定 1）所有员工应自觉接受考勤，员工正常工作时间为： 上午：9：00---12：30 下午：2：00----6：00 每周周一到周五全天和周六上午。 2）若有事不能正常出勤的，必须按程序办理请假手续，否则以旷工论处。旷工扣除本人基本工资的2倍，计算方法如下： 旷工工资=月基本工资/（30天-6天）*2*旷工天数 3）工作时间以考勤记录为准；每个月迟到累计前15分钟不扣工资，迟到扣款从第16分钟开始计算，迟到一分钟扣人民币1元，所扣金额全部作为全体员工的活动经费。无考勤记录的按旷工处理，如特殊情况，必须提供相应文件证明。 4）迟到、早退或擅离职守超过60分钟者，不允许请假，也不得批假，否则将双方予以严重惩处。 5)特殊情况下，公司可以根据实况采用其它工时制度，并依照当时工作情况的时间，另行安排员工的休息时间或给予加班工资。 三、打卡规定 1）本公司员工一律实行上下班打卡制度，并按规定的上下班时间打卡。 2）本公司下列人员或属下列情况者可免打卡。 A 董事长，总经理以及经董事长、总经理批准免打卡者； B 因公外出见客，须填写《见客证明单》经职务代理人签名确认，相关领导批准后，可免打卡，但返回公司时应将《见客证明单》交于前台； 出差审批程序： 员工→主管（经理） 主管 (经理)→总经理 C因故请假，经批准者； D临时特殊事故，事后说明事由，经批准者。 3）上下班因特殊原因无法打卡者或忘记打卡者，必须填写《考勤证明书》，由行政部根据实际情况确定时间。行政部以《考勤证明书》作为考勤记录。 4）上下班各打一次卡。 5）员工上下班打卡进出行动，均应严守秩序，不得插队、拥挤等。 6）上班中因有急事需外出者，经直接主管（经理）批准，需在15分钟以内返回公司。 四、加班规定 1）本公司员工于节假日因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得拒绝或推诿，否则视情节严重予以惩处。 2）加班审批程序：员工→主管（经理）→总