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食品公司原辅材料入库及领用暂行管理规定
编号:XLGD10069
基于我公司在辅料库管理方面存在的问题,为了改善我公司在此方面的现状,现对原辅材料入库及领取作出如下要求:
一、原辅材料入库:
1、仓库管理员接收货物订单,入库票或原料随车通知单,并保存。
2、原料入库,原料到厂应有相应的随车通知单,如没有随车通知单保管员在接收后应及时上报财务部,对采购员进行处罚。
3、原料如不能在工作时间内回厂应在每天下午5:30前通知工厂,并确定具体到厂时间(偏差应控制在1小时之内),如出现特殊情况应及时通知,以便于工厂提早安排人员。
4、辅料到厂采购人员应先找财务统计开入库票,仓库管理员依票接受货物。如辅料由供应商直接送货,应出具送货发票并与货物订单核对查点入库,带领送货人员到财务开入库票。
5、原辅材料到厂入库仓库管理员必须及时通知质检人员及统计,协助其对货物进行检验,并要求出具相关证明。
6、货物入库后应及时整理,尤其是易变质物品必须及时采取相应的处理措施,确保其质量。
二、原辅料领取:
1、领取人必须出具相关负责人签字生效的物料领取单或财务出库票方可到辅料库领取物品(生产部由统计员签字领取)。
2、仓库管理员根据单据内容找出货物,并与领取人共同清点核对。
3、物品必须在领取人签字后才可出库,以确认该物品已经领用。
4、物料领取后仓库管理员应及时清点整理库存数量,掌握相关信息(不得低于最小库存量),以便于及时购买。
5、车队人员领用物品应出具出库票,车辆维修更换部件应在出具出库票同时以旧部件替换,不得私自取用。
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