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设备档案资料管理制度 第一章 设备档案管理 第一条 设备档案的归档范围 公司在科研、生产、建设中，所使用的进口和国产设备、仪器（设备指五个复杂系数以上，仪器指价值万元以上）的随机文件、资料和设备购置、安装、调试、使用、维修、鉴定过程中所形成的文件资料，均属于归档范围。 第二条 设备文件资料的归档手续 设备文件资料归档时，必须履行交接手续，内容包括设备文件材料名称、份数、移交时间，填写“移交清单”一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份，同时档案管理人员将档案登记入帐。 第三条 设备文件资料的归档要求 （一）移交、归档的文件资料，应完整、准确、系统，符合形成规律，能准确地反映真实内容和历史过程。 （二）移交、归档的文件资料要字迹线条清晰，纸质优良，用碳素墨水或兰黑墨水书写，严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸书写。 第四条 设备档案借阅制度 （一）凡工作需要均可按规定手续查阅档案。 （二）本公司职工查阅本职业务范围内的档案资料，可直接到档案室办理查阅手续查阅。外单位人员查阅档案，必须凭介绍信，并经主管领导批准后，方可查阅。但不准借出，并应注意保密。 （三）档案一般不予借出，确需借出时，须经档案管理部门领导批准，借用时间最多不超过三天。如时间不够，可办理续借手续，到期不归还，档案人员有权追回。 （四）借阅人员要对所借阅的档案资料严加爱护和妥善保管，不得私自涂改、拆散等。档案人员对归还的档案要认真检查，确定没有问题后办理注销手续，放回原处。 第二章 设备资料管理 第五条 公司的机械设备原始资料和维修图册，统一由档案资料部门负责登帐、保管。 第六条 各单位维修人员可借用本单位设备说明书，操作工人只限借用本工种的设备说明书，不准代借或转借。所有设备的全套图册，除大修人员在大修过程中允许借阅外，其它人员一律不外借。 第七条 公司员工借阅设备说明书，一次只准借一份；机电员或技术人员一次最多不得超过三册。一次借用的时间，不得超过一个月，如需超过借阅时间，要办理续借手续。 第八条 凡资料室只有一份的设备资料，一律不外借，只准在资料室内查阅。 第九条 借阅人员对所借用的设备资料，应爱护和妥善保管，并保持资料的完整、整洁，不得损坏或涂改，如发现资料有撕扯、损坏和丢失，除申明原因外，应负赔偿责任。 第十条 公司员工离职时，均需到资料室办理清帐手续，交清后，资料室方能在公司的离厂通知单上签字。 第三章 附则 本制度自下发之日起执行，原制度同时废止。