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公司制度建设委员会工作职责及要求
制度建设委员会是公司针对制度归口管理而设立的管理组织。
一、目的和作用:
制度建设委员会是作为制度建设委员会开展工作的依据和公司对各项工作标准及要求检查的重要依据。其作用为,制度统一归口管理将保证管理指挥的统一,防止公司各部门自行其事而造成工作混乱或不规范,影响公司整体发展。而由上而下地规范制度,建立制度体系,有利于制度的规范化、合理化和标准化。
?二、制度委员会人员组成:
主任:公司总经理
成员:公司各职能部门主要负责人及一般管理人员代表。
三、工作形式:
以开会议事的形式,根据公司对制度建设工作的需要,临时组织会议进行讨论议事。
四、具体工作职能:
1、负责公司各项管理制度的制定工作。
2、负责对公司管理制度的意见收集,以及对制度内容合理性科学性的调研与论证工作。
3、对公司内部自定的各种制度规定进行讨论、拟订、修改、补充、审核、评议工作。
4、督促、指导公司各部门将各项管理制度(包括:工作标准、工作责任、业务流程、考核办法等)纳入到标准化、规范化的管理轨道。
5、以各种不同形式向全体员工进行制度宣传、教育、培训,推动制度化管理在公司的全面实施。
6、加强日常对制度执行情况的监督,定期检查各部门推行和强化制度管理的力度。
7、根据公司发展不同阶段,定期对制度进行诊断,找出制度中的弊病和误区进行必要的调整。
8、借鉴外部先进的管理方法和经验,结合本公司特点,通过再造与创新使制度更加科学完善。
五、相关要求事项:
1、制度委员会是公司制度的最高决策和发布机构,为制度执行第一人,须做好制度执行的榜样,做好制度监督检查工作,?捍卫制度神圣性和权威性,确保各项制度的规范性、合理性、系统性和可操作性,以及检查制度贯彻执行的成果性。
2、制度委员会在制定制度时必须注意制度核心:有用、能用、可操作。
3、制定制度时应避免企业五大虚伪制度,即:领导制度、弹性制度、模糊制度、朝夕制度、繁琐制度。
4、制度委员会在制定制度时应克服极端制度化,不可忽视“以人为本”这一管理基本原则,要注意谋求制度与人性的平衡,避免走入管理误区,以致不能调动人的积极性。
5、在推行制度化管理的同时,注意员工的思想教育工作,讲清道理,让员工自觉地养成遵规守纪的习惯,将“自律”与“他律”两者结合起来运用。
6、制度的创新应提倡借鉴,应积极学习别人成功的经验。
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