集团公司人事档案管理办法.docVIP

第一章 　 总 　 则 　第一条 　为进一步加强和提高集团公司人力资源基础管理水平，进一步规范人事档案日常管理工作，更加有效地保护和使用人事档案，更好地为集团公司人力资源工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字〔1991〕13号）人事档案管理的相关规定，并结合集团公司实际,特制定本办法。 　第二条 　人事档案是组织人事等有关部门，按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是全面地反映个人成长历史的凭证和依据，也是人力资源管理与开发的重要依据。 　第三条 　集团公司各单位人力资源（党委干部）部门（以下统称人力资源部）为人事档案归口管理部门，人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。按照人事管理权限，集团公司机关员工和各子公司领导班子成员的人事档案由集团公司人力资源部负责日常管理，各全资子公司（下同）其他员工的人事档案由所在单位人力资源部进行管理。 　第四条 　集团公司人力资源部授权各子公司管理本公司管理权限内全部员工的人事档案，并进行日常维护、更新、查阅、转递、移交等管理工作。集团公司人力资源部负责对各公司人事档案管理工作的业务监督、检查和指导。 　第二章 　 人事档案的内容和分类 　第五条 　人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。 　第六条 　人事档案正本由历史地、全面地反映人事情况的材料构成。内容及其分类： 　第一类 履历材料； 　第二类 自传材料； 　第三类 考核、考察及鉴定材料； 　第四类 学历、学位材料；各类培训材料；职业任职资格材料、专业技术职务申报和评审材料； 　第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 　第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 　第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹表彰决定及审批表）； 　第八类 处分材料；涉及违法材料（个人交待、核实调查材料、个人对处分意见，处理决定，上级批复） 　第九类 （1）工资待遇；（2）录用、任免、聘用、转业、退（离）休、退职材料；（3）出国（境）材料；（4）各种代表大会等材料； 　第十类 其他可供组织上参考的材料。 　第七条 　人事档案内容排序：（新增） 　（一） 按时间排序类别：第一、二、三、四、七、十类； 　（二） 按其他排序类别：第五、六、八、九类； 　1. 第五类—政审材料按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：（1）上级批复；（2）结论；（3）本人对结论的意见；（4）调查报告；（5）证明材料；（6）本人交待材料等。 　2. 第六类—党团材料 入团志愿书—入团申请书—入党志愿书—入党申请书—入党转正申请书—党员登记表。 　3. 第八类—处分材料 按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：（1）上级批复；（2）结论或处分决定；（3）本人对结论或处分决定意见；（4）调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等。 　4. 第九类—工资、任免、出国（境）、代表大会 先按材料性质分为四小类，每一小类再按时间顺序进行排列。 　第八条 　人事档案材料的编目包括类号、份号和页码。类号是指按档案材料划分的十大类号；份号为每类材料中具体的顺序号；页码是指每份材料的页数。编目在材料右上角铅笔标记。（新增） 　第九条 　人事档案副本是人事档案正本主要材料的复制件。人事档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或重复件）构成： 　第一类的近期履历材料； 　第三类的主要鉴定、考核材料； 　第四类的学历、学位和所评聘专业技术职务的材料； 　第五类的政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查结论）材料； 　第七类的奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹表彰决定及审批表） 　第八类的处分材料（包括甄别、复查结论）材料； 　第九类的任免审批表和工资、待遇、出国审批材料。 　其他类别如有重复的材料，也可归入副本。 　第三章 　 人事档案材料的收集与归档 　第十条 　建立健全人事档案材料的收集制度。形成人事档案材料（如个人奖励材料、任免材料、入党材料等）的相关部门要在材料形成 20 天内将材料收集、整理并及时送交公司人力资源部归档，人力资源部收到档案材料后应认真填写《人事档案材料接收表》（附件1）存档备查。同时，各公司人力资源部于每年底下发催要通知，及时提醒各部门清理年度漏报档案材料并及时归入本人档案，逐步形成归档材料送交经常化、规范化、制度化。 　第十一条 　归档材料应真实规范、完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料须有形成时间和组织印章，个人撰写的材料须有形成的时间和本人签字。 　根据《中共中央办公厅关于做好中央文件改版工作的通知》（厅字〔2011〕20号）通知要求，中央