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个人通讯录管理软件功能设计说明书 一．系统名称 个人通讯录管理 二．系统分析 2.1系统需求分析 个人通讯录模型可以参考流行的腾讯QQ聊天软件，同时结合手机里面的通讯录进行设计。在此阶段初步确定系统的要实现的基本功能即联系人和分组的增删改、联系人信息的多种查询以及数据库设计构型即采用哪种数据库、大致由哪些基本表组成。 2.2概念结构设计 采用E—R图的设计方法进行数据库的概念结构 由图可得：数据库主要是联系人表，表的基本结构如下： 联系人表（姓名、职务、职称、工作单位、通讯地址、邮政编码、单位电话、住宅电话、分编特征） 联系人表中，主键是 分编特征； 2.3逻辑结构设计 在完成以上分析后，要对数据库进行表结构的设计，这里仅以表字段数据结构的为重点。 各表列出对应子段名，各字段长度，是否Null、默认值见其下图，根据数据库基础知识分析，各表设计都达到了第三范式，符合数据库的设计规范。 联系人表：姓名，xm；职务，zw；职称，zc；工作单位，gzdw；通讯地址，xxdz；邮政编码，yzbm；单位电话，dwdh；住宅电话， zzdh；分编特征，fbtz； 表的索引，主键，外键关系约束如下： 三．系统主要功能及界面设计 3.1功能简介： 1、该软件应具有对通讯录信息的增加、删除、保存、查询、排序、打印等功能。 2、以单文档界面和多文档界面两种形式实现。 3、该软件应包括数据窗口技术、用回车键实现TAB键功能、多条件查询、多文档界面的实现、窗口之间的参数传递、结构的应用、图片的使用等主要技术 3.1.2信息查询模块： 1该功能模块包含查找方式是：按照姓名查找，按照分编特征查找，按照地址查找。只要输入姓名，分编特征，地址，就可以立马找到联系人的信息。 2查找的优势：在查找的下方可以清晰的看到查找的联系人的信息在通讯录中的具体位置，包括其所在的行和列。 3.1.3.系统管理模块：该功能模块包含： 1新增联系人信息，包括姓名，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。 2打印：打印联系人相关信息包括姓名，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。 3删除：删除联系人相关信息包括姓名，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。 4设置：设置联系人信息即更改其信息包括姓名，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。 5保存通讯录信息包括姓名，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码等。 6关闭：即退出通讯录。 3.2界面设计 （1）欢迎界面，星雨飘洒，绿色悠然，给人一种清新的感觉，见图（1） 图（1） （2）主界面： 主界面最右端有一个通讯录信息显示框，简洁方便，给人一种一 了然的感觉，显示了联系人的姓名，职务，职称，工作单位，通 讯地址，邮政编码等信息。最右端下方可心更加便捷看到联系人 具体信息。最左端是查询模块，主要显示了通过姓名，分编特征，地址这在三种方式查询联系人并且可心清晰显示联系人在通讯录在的具体位置。在查询模块的下方是新增，打印，删除，设置，保存，关闭的入口界面。 图（2） （3）新增界面：首先左键点击主界面上的新增按钮，进入新境界，如图（3）在操作的时候我们只需要填好联系人姓名，职务，职称，工作单位，通讯地址，邮政编码，单位电话，住宅电话，分编特征等信息，然后点击“添加”即可。 （4）打印界面：首先左键点击主界面上的“打印”按钮，进入“打印”界，如图（4）在操作的时候我们只需要在查找范围内的文件夹里单击左键选择需要打印的文件即可。 图（4） （5）删除界面：如图（5） （6）设置界面：修改联系人信息如图（6） （7）保存界面：如图（7）（8） （7） 图（8） 4.系统特色或关键技术实现 4.1系统特色 系统的最大特色在于人性化处理，方便的操作，无论在其界面，还是在查找通讯联系人上，对用户来说都可以说是极其简单省时快捷操作，其二对通讯联系人的信息进行了详细的描述，而且在同一界面就可以了解到联系人的具体情况。 4.2关键技术实现 （1）在一个数据窗口中动态显示多个数据窗口对象的内容，而且统一了按钮、鼠标左键和右键菜单快捷操作。 （2）利用access软件实现联系人信息表的存储和提取 （3）PB信息系统开发工具。 （4）利用回车键实现TAB技术。 （5）以单文档界面和多文档界面两种形式实现 （6）多条件查询、多文档界面的实现、窗口之间的参数传递、结构的应用、图片的使用等主要技术 5.系统默认ODBC数据源名、用户名、口令 系统采用ASA数据库，默认ODBC源名为txl，数据库名为txl，用户名、口令均采用系统默认，分别是dba、sql。 6.需要说明的其他问题 在系统的设计过程中，数据的备份、恢复，导入、导出之类系统功能尚未完成，同时对软件的帮助、关于信息也由于