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第11章 使工作表规范化 11.1 设置文本和单元格基本格式 11.2 上机实践——美化商品报价单 11.3 设置行高和列宽 11.4 应用条件格式 11.5 上机实践——突出显示商品报价单数据 11.1 设置文本和单元格基本格式 11.1.1 设置字体、字号、字形和颜色 1．利用“字体”组中的按钮 选中要改变内容字体和字号的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“字体”组中“字体”列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种字体；单击“字号”列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种字号；单击“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中设置字体的颜色。 2．利用“设置单元格格式”对话框 选中要改变字体和字号的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“字形”列表中选择一种字形；在“字号”下拉列表中选择一种字号；在“颜色”下拉列表中选择一种字体颜色，然后单击“确定”按钮。 11.1.2 设置对齐方式 1．利用“对齐方式”组中的按钮 选中要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中选择一种对齐方式。 2．利用“设置单元格格式”对话框 选择要设置对齐方式的单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，分别在“水平对齐”和“垂直对齐”选项的下拉列表中选择一种对齐方式，确定即可。 11.1.3 设置数字格式 1．利用“数字格式”列表 选中要改变显示格式的单元格，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中“数字格式”列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种数字格式即可。 2．利用“设置单元格格式”对话框 11.1.4 设置单元格边框和底纹 1．设置单元格边框 对于简单的单元格边框设置，可选定要设置边框的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“边框”按钮右侧的三角按钮，然后在展开的列表中选择所需的边框线。 利用“边框”按钮下拉列表设置单元格边框，无法改变边框线条的样式和颜色等属性，如果要对这些属性进行更改，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡。 2．设置单元格底纹 如果只想设置单元格的底色，可单击“开始”选项卡上“字体”组中“填充颜色”按钮右侧的三角按钮，然后在展开的颜色列表中进行设置即可。 如果想为单元格添加图案，可利用“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡设置图案的颜色和样式。 11.1.5 复制单元格格式 1．利用“格式刷”按钮 选中设置好格式的单元格，然后单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，移动鼠标指针到工作表中，此时鼠标指针变为“刷子”形状，将鼠标指针移到某个单元格上然后单击，可将格式复制到一个单元格中；若按下鼠标左键拖过单元格区域后释放鼠标，则可将复制格式应用于选取的单元格区域。 2．利用“选择性粘贴”命令 选定设置好格式的单元格，单击“剪贴板”组中的“复制”按钮，选中要应用该格式的目标单元格或单元格区域，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”项，在打开的对话框中选中“格式”单选钮，然后单击“确定”按钮。 实训：美化商品报价单 下面通过对商品报价表进行美化，巩固前面所学的知识，如合并单元格、设置单元格内容的字符格式、对齐方式、货币样式，为单元格或表格设置边框和底纹等。 11.3 设置行高和列宽 11.3.1 设置行高 1．利用鼠标拖动 将鼠标指针移动到要调整行高的行号下框线上，此时光标呈 形状，按下鼠标左键上下拖动，在拖动过程中，工作表中显示一条横向虚线标识移动的位置，同时会显示此时的高度值，调整到合适的高度后释放鼠标。 2．利用“格式”列表精确调整 选择要调整行高的行，或选择行中的单元格，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“行高”选项，在打开的“行高”对话框中输入要设定的行高并确定即可。 11.3.2 设置列宽 1．利用鼠标拖动 将鼠标指针移到要调整列宽的列标的右侧，此时光标呈 形状，按下鼠标左键左右拖动，在拖动过程中，工作表中有一条纵向虚线，同时会显示此时的宽度值，到合适宽度后释放鼠标。 2．利用“格式”列表精确调整