会议场地预订注意事项.docxVIP

大型专业会务必须做好的七项准备— —酒店哥哥 HotelGG 会议侧重于策划， 而会务更侧重于服务。 针对于会务方面， 我们的服务主要总结为： 酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站） 服务、交通服务、医疗应急处理。 一、会务组 1. 提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。 2. 会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。 3. 建立酒店与会议团队的沟通桥梁。 4. 24 小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。 5. 开通网线便于与外界联络。 6. 安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。 二、数据统计 1. 确定标准服务用语，提供优质服务。 2. 根据客户提供来宾名单，准确了解