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公文写作基础知识 公文，全称是公务文书，一般是指在管理国家治理社会的实践活动中用来办理公务、有法定效力和规 范格式的应用文。关于公文的处理，中共中央办公厅和国务院分别于1997年和2000 年印发了《中国共产 党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，对本序列的机关公文的种类、格式、行文规则、 发、收文办理、归档与保密等进行了规范。目前，不少谈公文写作的书籍大多都以上述两份文件作为依据 和蓝本。本文关于机关公文写作的有关知识也以此作为基本依据。 一、公文的种类 所谓公文种类，是指公文的制发机关根据公文的内容、性质、和所承担的任务而确定的行文形式和名 称。 （一）从内容性质及其作用看，公文大致可分为三类： 1、专用公文。它是一定的工作部门在一定的业务范围内，根据公务特殊专门使用的公文。如外交部门 使用的文书、照会、备忘录、护照、条约等；司法部门使用的起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决 书、调解书等；经济部门用的经济合同、经济分析报告、商品广告等。 2、技术公文。它在教学、科研、生产、基建等领域，根据公务办理的需要使用的公文，如说明书、图 纸、图表等。 3、通用公文。它是机关、单位根据公务活动的需要使用的公文